Почему при проведении документа "Авансовый отчет" может возникать ошибка "Израсходованная сумма превышает сумму по документу!"?

Ошибка возникает (и документ не проводится) в том случае, если на закладке "Авансы" в графе "Израсходовано" указана сумма больше, чем та, которая в действительности была израсходована. При этом в поле "Выдано" указывается та сумма, которая была выдана подотчет, и она может превышать сумму "Израсходовано".

Для автоматического установления суммы "Израсходовано" в соответствии с данными, заполненными по авансовому отчету, предназначена кнопка "Заполнить" – "Распределить сумму по документам аванса (упр.)". С помощью этой кнопки поле "Израсходовано" будет автоматически заполнено (израсходованная сумма будет распределена по платежным документам, по которым выдавались денежные средства подотчетнику) и документ проведется.