Продажі

«BAS Малий бізнес» підтримує ведення товарного асортименту, цін і знижок підприємства, роздрібних продажів, планування продажів, а також роботу з покупцями та замовниками.

У програмі автоматизовані такі операції з товарним асортиментом:

• реєстрація та зберігання номенклатури (товарів і послуг) підприємства;
• реєстрація та зберігання різних видів цін номенклатури, друк різних видів прайс-листів;
• реєстрація видів знижок і націнок;
• встановлення та зміна ціни, розрахунки ціни відповідно до базового виду цін, цін номенклатури або цін контрагента, округлення.

У програмі підтримується:

• зберігання способів розрахунків ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних і розрахункових цін;
• зберігання формату для видів цін номенклатури, який використовується під час виведення ціни в прайс-лист;
• зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури.

Оптові торговельні компанії зазвичай мають автоматизовані й неавтоматизовані роздрібні точки продажів. Роздрібні точки можуть розташовуватися віддалено (на території ринку, торговельного комплексу тощо) або перебувати безпосередньо на території офісу компанії.

Підсистема дозволяє автоматизувати роботу в таких торговельних точках:

• точки роздрібного продажу в офісі компанії з фіскальним реєстратором (ККМ Online);
• торговельні точки з автономною ККМ (облік «у зошиті», облік з періодичною інвентаризацією);
• торговельні точки із сумовим обліком.

Плани продажів можуть формуватися в натуральному та вартісному вираженні і складатися для підприємства в цілому або для окремих підрозділів. У торговельних точках може вестися кількісно-сумовий або ж сумовий облік.

Для кількісно-сумового обліку використовуються:

• облікові системи центрального офісу (у випадках, коли магазин розташований на території компанії або має дистанційний доступ у режимі Online);
• зошит, у який продавці періодично вручну вносять записи про продажі.

У випадках, коли в організації немає спеціальних засобів автоматизації, що дозволяють вести кількісно-сумовий облік товарів, чи немає можливості періодично проводити інвентаризацію, у торговельній точці ведеться сумовий облік.

Для аналізу ефективності продажів формується план-фактний аналіз продажів окремих підрозділів, номенклатурних груп і товарів.

Також передбачена можливість одержання необхідної звітності:

• за документами вступу/переміщення — накладні в роздрібних цінах;
• товарний звіт;
• звіт рухів і залишкам товару в роздрібних цінах;
• звіт продажів у роздрібних цінах;
• друк етикеток і цінників.

Підготовка продажів і робота із клієнтами в програмі здійснюються через:

• реєстрацію й зберігання контактної інформації клієнтів;
• реєстрацію й зберігання списку контактних осіб контрагентів та їх контактної інформації;
• реєстрацію подій при взаємодії з покупцями й замовниками (вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо);
• реєстрацію договорів з покупцями;
• реєстрацію замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому зазначені види товарів, робіт, терміни поставки/виконання, а також вартість);
• реєстрацію замовлень-нарядів (замовлення-наряди є одночасно й документом планування виконання робіт і надання послуг, і фактичним документом, що підтверджують факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат);
• об'єднання замовлень покупців у проекти;
• формування графіка відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;
• забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, яка утворена замовленнями покупців через резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам та/або замовленнях на виробництво;
• відстеження забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами і послугами.

У програмі підтримуються такі схеми продажів:

• продажі зі складу та під замовлення;
• відвантаження в кредит або за попередньою оплатою;
• реалізація товарів, прийнятих на комісію;
• передача товарів на реалізацію комісіонерові;
• роздрібні продажі.

Документальне оформлення продажів продукції, робіт і послуг здійснюється товарними накладними, чеками ККМ або актами виконаних робіт, а також у замовленні-наряді. На підставі документів продажу створюються податкові накладні.