Закупівлі

«BAS Малий бізнес» забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.

Службі постачання оперативно надається інформація для визначення й забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб у товарах і послугах. Зокрема, служба інформується про наявність незабезпечених потреб у товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах; фактичних закупівлях; відкритих замовленнях постачальникам і замовленнях на виробництво.

Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях зберігання, а також розміщенням у замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.

Для забезпечення процесу закупівель товарів, послуг і робіт у постачальників автоматизовані операції:

• реєстрація постачальників і контактної інформації;
• зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента;
• зберігання видів цін, знижки та цін контрагента за договором;
• зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури контрагента;
• реєстрація й зберігання списку контактних осіб контрагентів та їх контактної інформації;
• реєстрація подій взаємодії з постачальниками та підрядниками (вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо);
• оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
• формування графіка поставок;
• розрахунки потреб у запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів через замовлення на виробництво або замовлення постачальникам.

Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може здійснюватися за різними схемами:

• надходження за плату від контрагента;
• придбання підзвітною особою;
• приймання на реалізацію від комісіонера;
• одержання давальницької сировини й матеріалів у переробку.

Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів.

Для ведення обліку запасів підприємства на декількох складах реалізовано такі можливості:

• окремий облік запасів — власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, які прийняті або передані на комісію, і матеріалів, що прийняті або передані у переробку;
• облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір тощо), а також партій запасів;
• облік у розрізі комірок місць зберігання (зони, стелажі, полки тощо);
• переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію й повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби);
• резервування запасів (облік запасів і витрат у розрізі замовлень покупців);
• використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери);
• друк етикеток і цінників.

Підтримуються функції інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації: оприбуткування й списання запасів.