Дополнительные условия к договорам с контрагентами

В данной статье рассматривается методика использования дополнительных условий к договорам контрагентов в конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3. Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигураций «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2) и «Управление торговлей для Украины» (редакция 2.3).

На практике довольно часто приходится сталкиваться с приложениями к договорам с покупателями или поставщиками, в которых оговариваются дополнительные условия поставок, действующие только строго определенный период времени. Например, покупатель обязан «выбирать» товар у поставщика ежемесячно на определенную сумму, тогда цены будут определяться отдельной колонкой прайс-листа или на некоторые номенклатурные позиции необходимо установить эксклюзивные (отличные от прайс-листа) цены в рамках одного договора.

Если в договоре с контрагентом указать признак наличия дополнительных условий, то на появившейся закладке «Условия договора» можно их зарегистрировать (Рис. 1).

Рисунок 1 – договор контрагента

Для регистрации дополнительных условий в конфигурации используется документ «Условия поставок по договорам контрагентов» (Рис. 2).

Рисунок 2 – документ «Условия поставок по договорам контрагентам»

Логически и функционально документ можно разделить на 2 части:

• Шапка документа. Описываются условия, без которых регистрация дополнительного соглашения невозможна.
• Табличная часть. Может остаться незаполненной. Предназначена для регистрации конкретных номенклатурных позиций, количества и цен.

Временные ограничения действия дополнительных условий могут быть 3-х типов:

• Интервал без периодичности. Устанавливается интервал действия условий по договору с контрагентом (Период с… по...).
• Интервал с периодичностью. Устанавливается интервал действия условий по договору с контрагентом (Период с… по...) и указывается периодичность, с которой условия поставки должны выполняться (Периодичность).
• Условно бессрочные условия поставок с периодичностью. Указывается только дата начала выполнения условий поставки и периодичность. Это означает, что условия по договору должны выполняться каждый период, начиная с определенной даты.

Необходимо указать сумму условий поставки. Она определяет некоторые обязанности поставщика по поставке товара, а покупателя по его приобретению. Условия по указанной сумме должны выполняться в каждом из периодов (ежемесячно).

В табличной части задаются конкретные номенклатурные позиции условий поставки. Имеется возможность фиксировать цены, отличные от цен по прайс-листу компании. Указанные цены будут подставляться в документы («Реализация товаров и услуг», «Заказ покупателя» и пр.) при подборе товара по указанному договору, если дата документа входит в интервал указанный в дополнительных условиях поставки. Для различных позиций номенклатуры можно указывать разную валюту, в которой фиксируется цена. Для каждой номенклатурной позиции имеется возможность указать количество, которое необходимо поставить или купить для выполнения условий поставки. При нажатии на кнопку «Установить общую сумму» в командной панели табличного поля номенклатуры, производится пересчет всех номенклатурных позиций в валюту договора, рассчитывается и заполняется общая сумма условий поставки. Сумма условий по договору взаиморасчетов может не совпадать с суммой по всем строкам табличной части документа.

Важно!
Нельзя вводить несколько дополнительных условий поставки в одинаковом периоде по одному договору с контрагентом. Документ не будет проведен.

Для контроля выполнения условий поставки по договорам с контрагентами предназначен отчет «Выполнение условий по договорам контрагентов» (Рис. 3). Для анализа текущих условий поставки отчет вызывается с необходимыми установленными отборами из формы документа, при нажатии в командной панели формы на кнопку «Анализ».

Для отчета пользователь может устанавливать строго определенные группировки строк и нет возможности изменять их порядок.

Рисунок 3 – настройка отчета «Выполнение условий по договорам контрагентов»

Такая настройка группировок строк отчета обусловлена заложенным в конфигурацию алгоритмом механизма анализа условий поставки. Выполнение условие нигде в базе данных дополнительно не фиксируется. Используются стандартные таблицы продаж и покупок по договорам с контрагентами. Группировка «Договор контрагента» — обязательная, и пользователь не может управлять ее отображением.

Суммовые показатели отражаются в детализации по группировкам до номенклатуры в валюте управленческого учета (Рис. 4). По номенклатуре отображаются только количественные показатели выполнения. Суммовые показатели по номенклатуре не имеют смысла, т.к. в условиях поставки обязательной для выполнения является только общая сумма условий поставки.