Сервисные возможности документа «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»
Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.
Документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» фиксируется изменение (начало, прекращение) действующих видов расчета либо изменение способа отражения зарплаты в регламентированном учете путем указания требуемого варианта в графе «Действия» без изменения кадровой информации.
Перед выполнением изменений, в шапке документа необходимо:
- выбрать организацию, для работников которой будут выполняться изменения;
- заполнить табличную часть «Работники организации» списком работников по кнопке «Добавить» или воспользовавшись подбором из справочника «Сотрудники» (кнопка «Подбор» верхней табличной части документа).
После выбора сотрудника в нижней табличной части документа, автоматически будет отражена информация о всех назначенных сотруднику видах расчетов, их суммах и способах отражения, действующих на дату создания документа.
С помощью механизм «Групповое изменение» (Рис. 1), группе сотрудников, указанных в верхней табличной части, можно изменить данные закладки «Начисления», а именно:
- добавить новое начисление, с указанием суммы либо процента расчета;
- изменить показатели, действующих начислений;
- прекратить действие, назначенного вида расчета.
Рисунок 1 – групповое изменение начислений в документе «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»
В статье будет рассмотрено как с помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»:
- изменить способ отражения зарплаты в регламентированном учете;
- изменить значение размера начисления;
- прекратить действия ранее назначенного начисления и добавить новое начисление;
- прекратить действия ранее назначенных и добавить новые взносы ЕСВ ФОТ.
Изменение способа отражения зарплаты в регламентированном учете
Пример 1
При приеме на работу сотруднику Николаенко В.П. назначен способ отражения зарплаты – Дт 92 Кт 661.
С 15.05.2019 г. сотруднику назначен новый способ отражения — Дт 93 Кт 661.
Для изменения способа отражения зарплаты в учете необходимо в документе «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях работников» (Рис. 2) по строке с видом расчета, для которого изменяется способ отражения зарплаты, в колонке «Действие» выбрать значение «Изменить» и задать новый способ отражения.
В колонке «Период» следует указать дату, начиная с которой сумма начисленной заработной платы будет отражаться по новому способу.
Обратить внимание!
Если способ отражения изменяется на какой-то период, например, месяц, квартал и т.д., в колонке «Период» следует указать даты «с» и «по», т.е. задать период, в течении которого будет действовать этот способ отражения зарплаты.
Рисунок 2 – изменение способа отражения заработной платы в бухгалтерском учете
При расчете заработной платы документом «Начисление зарплаты работникам организаций» суммы начисленной заработной платы и взносов ЕСВ ФОТ будут отражены двумя проводками (Рис. 3):
- До 15.05.2019 г. – Дт 92 Кт 661
- С 15.05.2019 г. – Дт 93 Кт 661
Рисунок 3 – проводки документа «Начисление зарплаты работникам организаций»
Подробнее с порядком заполнения и расчета документа можно ознакомиться в статье «Сервисные возможности документа «Начисление зарплаты работникам организаций».
Изменение значения размера начисления
Пример 2
Сотруднику организации Думченко Т. И. при приеме на работу назначен оклад в сумме 6 500,00 грн.
С 01.05.2019 г. выполнено повышение оклада этому сотруднику до 10 000,00 грн.
Для повышения оклада в документе «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» (Рис. 4) на закладке «Начисления» в строке с начислением, для которого изменяется размер, необходимо в колонке «Действие» установить значение «Изменить» и задать новый размер начисления.
Если размер начисления изменяется не с первого числа месяца, в колонке «Период» необходимо указать дату, начиная с которой будет применяться новый размер начисления.
Обратить внимание!
Если размер начисления изменяется на какой-то период, например, месяц, квартал и т.д., в колонке «Период» следует указать даты «с» и «по», т.е. задать период, в течении которого при расчете зарплаты, будет использоваться новый размер начисления.
Рисунок 4 – изменение размера плановых начислений документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»
Обратить внимание!
Для расчета фиксированной суммы индексации в случае повышения заработной платы в документе «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» следует установить флаг «Индексация заработка». Подробнее с методикой расчета фиксированной суммы индексации можно ознакомиться в статье «Индексация зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы». Если на предприятии используется коэффициент повышения окладов при расчете средней для отпуска в документе «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» необходимо установить флаг «Индексация заработка» и указать коэффициент повышения оклада. Подробнее об использовании коэффициента повышения оклада описано в консультации «В документах по оплате по среднему («Начисление отпуска работникам организации», «Оплата по среднему заработку») при расчете средней заработной платы используется коэффициент. Что это за коэффициент?».
Прекращение действия ранее назначенного начисления и добавление новых начислений
Пример 3
С 01.05.2019 г. прекращено начисление ежемесячной премии сотруднику предприятия Соколовскому О. М.
С 15.05.2019 г. сотруднику Мухиной Н. А. назначено начисление ежемесячной премии в размере 20% от суммы оклада.
Для прекращения действия ранее назначенного планового начисления в документе «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» необходимо на закладке «Начисления» в строке с начислением, действие которого необходимо прекратить, установить действие «Прекратить» и указать дату, начиная с которой данное начисление не будет использоваться при расчете зарплаты (Рис. 5).
Рисунок 5 – прекращение действия ранее назначенного планового начисления документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»
Для отражения начала действия нового планового начисления необходимо на закладке «Начисления» документа «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» добавить строку, при этом работник будет указан автоматически, выбрать новое начисление, назначить действие «Начать», указать дату начала действия нового начисления и его размер (Рис. 6).
Рисунок 6 – добавление нового планового начисления документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»
Прекращение действия ранее назначенных и добавление новых взносов ЕСВ ФОТ
Пример 4
Сотрудник Охрименко С. В. предоставил в бухгалтерию медицинскую справку о назначении инвалидности с 15.05.2019 г.
Предварительно сведения об инвалидности следует указать в карточке физического лица в группе реквизитов «Сведения об инвалидности», перейти к которой можно нажав на кнопку «Труд» (Рис. 7).
Рисунок 7 – ввод сведений об инвалидности в карточку физического лица
Далее документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» следует прекратить начисление взносов ЕСВ ФОТ по ставке 22% и назначить начисление взносов ЕСВ ФОТ (инвалиды).
Для прекращения действия ранее назначенного взноса по ЕСВ ФОТ (работники) необходимо на закладке «Взносы ФОТ» в строке со взносом, действие которого необходимо прекратить, установить действие «Прекратить».
Для начала действия нового взноса по ЕСВ ФОТ (инвалиды) необходимо на закладке «Взносы ФОТ» добавить строку, при этом работник будет указан автоматически, нужно только выбрать новый взнос, назначить действие «Начать» и указать дату начала действия нового взноса (Рис. 8).
Рисунок 8 – прекращение действия ранее назначенных взносов ЕСВ ФОТ и назначение новых документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»
При расчете заработной платы документом «Начисление зарплаты работникам организаций» автоматически до даты изменения взносов будут начислены ЕСВ ФОТ (работники) по ставке 22% и после даты изменения – ЕСВ ФОТ (инвалиды) по ставке 8,41% (Рис. 9).
Рисунок 9 – расчет сумм ЕСВ ФОТ документом «Начисление зарплаты работникам организаций»
