Методика оформления операции комплектации
В статье рассмотрена методика оформления операции комплектации, начиная с момента оформления заявки покупателя на поставку комплекта до момента отгрузки готового комплекта покупателю. Примеры, приведенные в статье, моделировались в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.
Данная методика применима также для конфигураций «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3 и «Управление торговлей для Украины», редакции 2.3.
В статье будут рассмотрены следующие вопросы:
- Общие положения.
- Оформление заказа покупателя на покупку комплекта и резервирование имеющихся комплектов и комплектующих на складе.
- Заказ недостающих комплектующих у поставщика.
- Сборка комплектов.
- Отгрузка комплектов покупателю.
- Анализ выполненных операций.
Общие положения
Комплект – это элемент справочника «Номенклатура», в котором установлен тип номенклатуры «Товар». Он является самостоятельным объектом складского учета, в том числе в разрезе характеристик и серий (если такой учет включен для этой позиции).
Является ли элемент номенклатуры комплектом, определяется автоматически по наличию хотя бы одного комплектующего в регистре сведений «Комплектующие номенклатуры».
Например, комплектом можно считать компьютер, собранный на складе предприятия по определенным требованиям клиента.
Если сборка компьютеров выполняется каждый раз из нового списка комплектующих, то фиксировать состав комплекта не имеет смысла. Тогда список комплектующих заполняется вручную в документе, отражающем операцию комплектации.
Если же есть постоянный нормативный состав комплектующих, то такую информацию для товара «Компьютер» можно зафиксировать в системе.
Для этого в карточке элемента номенклатуры на закладке «Комплектующие» следует указать список комплектующих (Рис. 1).
Рисунок 1 – элемент номенклатуры на закладке «Комплектующие»
В этом случае заполнение документа, отражающего операцию комплектации, по умолчанию будет производиться по данным из регистра «Комплектующие номенклатуры», который открываются при нажатии на кнопку «Перейти» в карточке элемента номенклатуры или в списке позиций номенклатуры.
В список комплектующих могут входить только позиции номенклатуры с видом «Товар». Услуги и наборы в состав комплекта входить не могут.
Для комплекта можно вести учет по характеристикам. Например, для компьютера с определенными характеристиками в качестве комплектующих можно задать комплектующие с определенными характеристиками (Рис. 1).
Таким образом, для одной позиции номенклатуры может быть задано несколько модификаций компьютеров, имеющих различные характеристики комплектующих.
Подробнее методика использования характеристик и серий номенклатуры описана в статье«Использование характеристик, серий, свойств и категорий объектов».
В графе «Доля стоимости» указывается доля стоимости комплектующих в стоимости компьютера. Этот параметр используется при разукомплектации комплектов для расчета себестоимости поступающих на склад комплектующих.
Параметр «Доля стоимости» не является обязательным при вводе информации о комплектующем. Он используется, как параметр по умолчанию и может быть изменен при оформлении документа разукомплектации.
Оформление заказа покупателя на покупку комплекта и резервирование имеющихся комплектов и комплектующих на складе
Оформление заказа покупателя на комплект производится аналогично тому, как оформляется заказ на товары. Также как для товаров, при оформлении заказов покупателей на комплекты можно использовать схему автоматического резервирования по складам и размещения в заказах поставщикам.
Пример
Покупатель заказал 5 компьютеров модели Everest Home&Office 1040.
Два компьютера поступили в готовом виде от поставщика и имеются на главном складе, их необходимо зарезервировать под данный заказ покупателя, три компьютера необходимо собрать из комплектующих деталей.
Для оформления предварительной договорённости с покупателем о намерении им прибрести товары (продукцию, услуги) оформляется документ «Заказ покупателя» (Рис. 2).
Для автоматического резервирования товаров на складах необходимо нажать кнопку «Заполнить и провести», верхней панели документа, и в окне «Параметры авторезервирования» установить флаг «Автоматическое резервирование».
После нажатия кнопки «Заполнить и провести» (в оперативном режиме) в окне «Параметры авторезервирования», автоматически заполнится графа «Размещение» в документе «Заказ покупателя».
Рисунок 2 – документ «Заказ покупателя»
Подробнее с методикой оформления заказов покупателей можно ознакомиться в статье «Методы оформления заказов покупателей».
Для сборки трех компьютеров предварительно необходимо определить, имеются ли на складе комплектующие в нужных количествах, и зарезервировать их для сборки компьютера.
Для этого необходимо:
- С помощью механизма «Ввод на основании» документа «Заказ покупателя» сформировать документ «Резервирование товаров» с видом операции «По складам и заказам» (Рис. 3).
- По кнопке «Заполнить» − «Размещение комплектующих для комплектов» задать схему размещения комплектующих (Рис. 4).
- По кнопке «Заполнить и провести» заполнить схему размещения комплектующих (Рис. 5).
Рисунок 3 – документ «Резервирование товаров» с видом операции «По складам и заказам»
При создании в документе «Резервирование товаров» указывается схема размещения по комплектам, которая задана в документе «Заказ покупателя».
Рисунок 4 – размещение комплектующих для комплектов
В появившемся диалоговом окне будет заполнено то количество комплектов, по которым не указана схема размещения.
В диалоговом окне можно изменить количество комплектов, для которых надо разместить комплектующие. При нажатии на кнопку «ОК» табличная часть документа «Резервирование товаров» заполнится списком комплектующих.
Рисунок 5 – заполнение в документе «Резервирование товаров» схемы размещения комплектующих
При заполнении схемы размещения, программа анализирует, остатки каких комплектующих есть на складе и задает для них схему размещения.
Для комплектующих, которые отсутствуют на складе не заполнится ни исходное, ни новое размещение. Следовательно, эти комплектующие надо заказать у поставщика.
Заказ недостающих комплектующих у поставщика
Для того чтобы заказать недостающие комплектующие, необходимо оформить документ «Заказ поставщику».
Автоматическое заполнение документа производится при нажатии на кнопку «Заполнить» и выборе пункта меню «Заполнить по заказу покупателя комплектующие для комплектов» (Рис. 6).
Рисунок 6 – заполнение документа «Заказ поставщику»
В списке заказов надо выбрать тот заказ покупателя, по которому заказываются комплекты. Если необходимо заполнить заказ поставщику по нескольким заказам покупателей, то надо выбрать пункт меню «Добавить по заказу покупателя комплектующие для комплектов».
В этом случае табличная часть документа «Заказ поставщику» заполнится комплектующими, которых нет в наличии на складе (Рис. 7).
Рисунок 7 – заполненный документ «Заказ поставщику» на закладке «Товары»
Поступление комплектующих от поставщика оформляется с помощью документа «Поступление товаров и услуг».
Данный документ можно сформировать при помощи механизма «Ввод на основании» документа «Заказ поставщику».
При поступлении комплектующих, они будут автоматически зарезервированы на складе под конкретный заказ покупателя.
Сборка комплектов
Для регистрации в информационной базе операций по формированию комплекта и разукомплектации товаров используется документ «Комплектация номенклатуры» (Рис. 8).
Вид производимой операции (комплектация или разукомплектация) выбирается по кнопке «Операция».
Документ комплектации может быть введен на основании заказа покупателя, в том случае, если покупатель заказывает комплект, которого на данный момент нет в наличии на складе.
Рисунок 8 – документ «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Комплектация»
При заполнении документа следует:
- на закладке «Комплект» указать элемент номенклатуры, который нужно собрать из комплектующих. Если в заказе несколько комплектов, то перед заполнением документа комплектации будет предложено выбрать тот комплект, который нужно собрать;
- после выбора комплекта на закладке «Комплектующие» будет выполнено автоматическое заполнение списка комплектующих для комплекта.
Важно!
В случае если покупатель заказывает несколько различных комплектов, то по заказу покупателя надо оформить несколько документов «Комплектация номенклатуры».
Собранный комплект будет автоматически зарезервирован под конкретный заказ покупателя. Себестоимость комплекта будет определяться как сумма себестоимостей всех комплектующих.
Важно!
Документ «Комплектация номенклатуры» предназначен для комплектации покупных товаров, подлежащих продаже. Комплектация продукции (полуфабрикатов) в месяце производства − не автоматизирована.
Отгрузка комплектов покупателю
Отгрузка комплектов покупателю оформляется документом «Реализация товаров и услуг», который может быть оформлен на основании документа «Заказ покупателя».
Точно так же, как и обычный товар, комплект может быть передан на комиссию комиссионеру.
Анализ выполненных операций
Информацию о том, сколько и каких комплектующих было израсходовано на сборку комплектов, можно получить с помощью отчета «Комплектация номенклатуры» (Рис. 9).
Рисунок 9 – отчет «Комплектация номенклатуры»
Отчет предназначен для анализа операций комплектации и разукомплектации, которые оформляются с помощью документа «Комплектация номенклатуры».
С помощью этого отчета можно получить список собранных (разукомплектованных) комплектов за период времени, указанный в отчете.
В качестве показателей отчета могут использоваться
- Количество поступивших на склад комплектов (Комплект к-во приход);
- Количество списанных со склада комплектующих (Комплектующие к-во расход);
- Количество списанных со склада комплектов (Комплект к-во расход);
- Количество поступивших на склад комплектов (Комплект к-во приход).
Отчет может быть сгруппирован по комплектам и комплектующим.
При этом в отчете заполняются те данные, которые были указаны непосредственно в документе «Комплектация номенклатуры». Эти данные могут отличаться от того состава комплектующих, который был указан в справочнике «Номенклатура».
Отчет можно сгруппировать по дням, неделям, месяцам и т.д. Предусмотрена также возможность группировки комплектов и комплектующих по характеристикам, а также по свойствам и категориям.
Для отражения в отчете информации о тех документах, с помощью которых оформлялись операции комплектации (разукомплектации) в настройках отчета в поле «Группировка строк» необходимо выбрать значение «Документ движения (регистратор)».
Информацию о прибыли полученной в результате продажи собранных компьютеров покупателям, можно посмотреть в отчете «Валовая прибыль» (Рис. 10).
Рисунок 10 – отчет «Валовая прибыль»
