Оформление операции перемещения товаров между организациями

Пример оформления операции по перемещению товаров между организациями, приведенный в данной статье, моделировался в конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» (редакция 1.3). Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигураций «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2) и «Управление торговлей для Украины» (редакция 2.3).

В типовых конфигурациях учет товаров может вестись в разрезе организаций. Остатки товаров могут контролироваться как в разрезе каждой конкретной организации, так и по предприятию в целом. Это определяется установленными для пользователя дополнительными правами («Разрешить превышение остатка товаров организации» и «Разрешить превышение остатка товаров на складе», в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» только «Разрешить превышение остатка товаров на складе»).

При этом возможна ситуация, когда товар поступает от имени одной организации, а отгружается от имени другой организации.

В такой ситуации необходимо оформить операцию перемещения товаров между организациями. Операция перемещения товаров между организациями оформляется в два этапа: сначала оформляется документ расхода от имени одной организации, а затем документ прихода на другую организацию.

Предварительные действия

Для оформления документов, необходимо в справочнике «Контрагенты» зафиксировать организации в качестве контрагентов, между которыми будет производиться перемещение товаров. Для этого в справочнике «Организации» необходимо установить курсор на нужную организацию и выбрать действие «На основании» или нажать соответствующую пиктограмму на панели инструментов. После нажатия на кнопку «Контрагенты» будет создана новая запись в справочнике «Контрагенты», в которую будут автоматически перенесены все реквизиты организации (Рис. 1).

Для этого контрагента необходимо:

• установить флаги «Покупатель» и «Поставщик»;
• создать два договора «С покупателем» и «С поставщиком»;
• установить вид взаиморасчетов в договорах «По договору в целом»;
• в договоре, в качестве валюты установить валюту регламентированного учета. Обусловлено это тем, что обычно документы перемещения между организациями оформляются в случае необходимости корректировки данных регламентированного учета.

Рисунок 1 – создание организации в качестве контрагента

Аналогичным образом надо создать собственного контрагента для другой организации.

Для собственного контрагента той организации, от имени который будет отгружаться товар, в качестве основного договора следует установить договор «С покупателем», а для той организации, которая будет покупать товар надо установить основной договор – «С поставщиком».

Для удобства дальнейшей работы, в справочнике «Контрагенты» можно создать группу «Собственные фирмы» и перенести созданных контрагентов в эту группу.

Анализ остатков товаров

Для того чтобы определить товары, по которым имеются отрицательные остатки по организациям, можно воспользоваться отчетом «Ведомость по товарам организаций» (Рис. 2).

В настройках отчета надо установить следующие настройки: «Группировка строк» — «Номенклатура», «Группировка колонок» — «Организации», «Показатель» — «Количество (в базовых единицах)».

Рисунок 2 – отчет «Ведомость по товарам организаций»

Из приведенного отчета видно, что в организации «Добро+» имеются отрицательные остатки товаров, в то же время в организации «Добро» эти товары имеются в наличии. Теперь необходимо оформить отгрузку товаров из организации «Добро» и поступление товаров в организацию «Добро+».

Операция перемещения товаров между организациями состоит из двух этапов:

• оформляется расход товаров из организации, в которой есть товар в наличии;
• оформляется поступление товаров в организацию, в которой имеются отрицательные остатки.

Оформление расхода товаров из организации, в которой есть товар в наличии

Расход товаров от имени организации производится с помощью документа «Реализация товаров и услуг» (Рис. 3).

В поле «Организация» заполняется та организация, из которой надо отгрузить товар. В примере — это организация «Добро».

В качестве контрагента выбирается контрагент, который соответствует организации, в которую надо переместить товар. В примере, это контрагент, соответствующий организации «Добро+».

Для договора этого контрагента должна быть выбрана та организация, которая указана в документе реализации. В примере, для договора контрагента «Добро+» должна быть установлена организация «Добро».

В табличной части документа заполняются те товары, которые необходимо переместить.

После заполнения табличной части документа необходимо нажать на кнопку «Заполнить и провести» для автоматического распределения товаров по сериям в соответствии с текущими остатками товаров. В случае если по товарам ведется учет по характеристикам, необходимо правильно заполнить информацию о характеристиках отгружаемых товаров.

Рисунок 3 – заполненный документ «Реализация товаров и услуг»

Для того чтобы информация по внутреннему перемещению товаров не отражалась на взаиморасчетах с контрагентами в управленческом учете, необходимо в документе снять флаг «Отразить в: упр. учете».

Оформление поступления товаров в организацию, в которой имеются отрицательные остатки

Поступление товаров в организацию «Добро+» отражается с помощью документа «Поступления товаров и услуг» (Рис. 4).

При вводе на основании документа «Реализация товаров и услуг», в документе «Поступление товаров и услуг» реквизит «Организация» заполняется значением, соответствующим реквизиту «Контрагент» в документе-основании, а реквизит «Контрагент» соответственно значением организации, указанной в документе-основании.

Следует обратить внимание на тот факт, что данный вариант действует только в том случае, если в документе-основании не установлен признак отражения операции в управленческом учете.

Рисунок 4 – заполненный документ «Поступление товаров и услуг»