Автоматическое заполнение информации о сериях товаров в документах выбытия

Приведенные в методике рекомендации моделировались в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

Статья также актуальна для конфигураций «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3 и «Управление торговлей для Украины», редакция 2.3.

Учет серий товаров ведется в подчиненном справочнике «Серии товаров». В качестве параметров серий товаров используются серийный номер, сертификат и срок хранения товаров.

Считается, что серия номенклатуры − это элемент складского учета. Серия номенклатуры заполняется в момент поступления или выбытия товаров со склада. По сериям, также как по характеристикам номенклатуры, ведется количественный и партионный учет остатков товаров на складах.

Реализованная в конфигурации методика учета по сериям предполагает, что нужная серия указывается кладовщиком в момент реального отпуска товаров со склада.

Например, кладовщик берет с полки коробку, смотрит на серийный номер, указанный на коробке и заполняет эту информацию в документе реализации.

В то же время предусмотрено автоматическое заполнение серий товаров в момент проведения документов выбытия товаров со склада.

При этом серии товаров упорядочиваются по срокам годности и в первую очередь списываются те серии, которые имеют наименьшую дату срока годности.

Для автоматического внесения информации о сериях товаров при их выбытии необходимо:

• Внести в документ реализации перечень реализуемых товаров (Рис. 1).

Обратить внимание!
Для автоматического распределения реализованных товаров по сериям, не нужно предварительно заполнять колонку «Серия» документа «Реализация товаров и услуг».


Рисунок 1 – заполнение документа «Реализация товаров и услуг» на закладке «Товары» Выполнить автоматическое заполнение информации о сериях товаров в документе по кнопке «Заполнить и провести» (Рис. 2).
При этом программа автоматически распределит товары по сериям в соответствии с остатками товаров на складе.

Рисунок 2 – автоматическое заполнение документа «Реализация товаров и услуг»

Механизм автоматического заполнения информации о сериях товаров при их выбытии со склада предусмотрен также в документах:

• «Отчет о розничных продажах» (Рис. 3);

Рисунок 3 – автоматическое заполнение документа «Отчет о розничных продажах» «Перемещения товаров»;«Списание товаров»;«Возврат товаров поставщику»;«Комплектация номенклатуры».

Если на предприятии ведется учет товаров в разрезе серийных номеров, но не используется количественный и суммовой учет товаров в разрезе серий, то с методикой использования серийных номеров при продаже товаров можно ознакомиться в консультации «Какие возможности добавляет вторая настройка (использовать серийные номера)? Для чего она предназначена?» либо в статьях:

• для конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» − «Использование серийных номеров»;
• для конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» − «Использование серийных номеров».