Формирование заказов поставщикам по данным плана закупок

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3. Методика, описанная в статье, актуальна для конфигураций «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2 и «Управление торговлей для Украины», редакция 2.3.

Возможность формировать заказы поставщикам по данным плана закупок является упрощенной альтернативой механизма объемно-календарного планирования закупок и её рекомендуется использовать в тех случаях, когда нет необходимости в подборе поставщиков по различным критериям и определении цен и сроков поставки. Например, если у каждой номенклатурной позиции исходной потребности один единственный поставщик или поставщик заранее не известен.

Режим формирования заказов поставщикам вызывается нажатием кнопки «Формирование заказов...», расположенной в верхней командной панели формы документа «План закупок» (Рис. 1).

Рисунок 1– документ «План закупок»

Обратить внимание!
Выборка данных о потребностях осуществляется по оборотам регистра накопления «Планы закупок». Документ «План закупок» должен быть проведен.

По окончании обработки информации о потребностях открывается форма формирования заказов поставщикам, в которой потребности представлены в виде двухуровневого дерева, содержащего на первом уровне информацию о поставщике, а на втором уровне номенклатурные позиции потребности (Рис. 2).

Рисунок 2 – обработка «Формирование заказов поставщикам» закладка «Потребности»

В качестве поставщика выбирается поставщик, указанный для отдельных номенклатурных позиций потребности в качестве основного поставщика (реквизит «Основной поставщик» справочника «Номенклатура»).

Данные о количестве потребности (колонка «Требуемое кол.»), уже заказанном количестве (колонка «Заказанное кол.») и заказываемом количестве (колонка «Заказать кол.») отображаются и вводятся в единице хранения остатков, так как информация о потребностях плана закупок хранится в единицах хранения остатков каждой номенклатурной позиции.

Расчет значения в колонке «Заказанное кол.» выполняется двумя различными способами, выбор которых зависит от состава исходной информации в плане закупок.

Способы расчета:

• Для потребностей не связанных с заказами покупателей заказанное количество рассчитывается как неисполненная часть заказов поставщикам на дату окончания планового периода.
• Для потребностей связанных с заказами покупателей заказанное количество рассчитывается по данным размещения заказов покупателей в заказах поставщикам.

Значение в колонке «Заказать кол.» представляет собой разность значений, содержащихся в колонках «Требуемое кол.» и «Заказанное кол.» и может редактироваться пользователем для задания необходимого значения заказываемого количества.

После нажатия кнопки «Выполнить», расположенной в нижней командной панели формы, выполняется формирование необходимого количества заказов поставщикам. Список сформированных заказов отображается в табличном поле, расположенном на закладке «Заказы поставщикам» (Рис. 3).

Рисунок 3 – обработка «Формирование заказов поставщикам» закладка «Заказы поставщикам»