Оформление операций перемещения товаров между собственными организациями с использованием обработки «Пакетный ввод»

Приведенные в статье примеры моделировались в конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» (редакция 1.3). Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигураций «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2) и «Управление торговлей для Украины» (редакция 2.3).

В типовых конфигурациях реализована возможность оформления операции перемещения товаров между собственными организациями. Такая операция сопровождается в конфигурациях оформлением двух документов: документа «Реализация товаров и услуг» от имени одной организации и документа «Поступление товаров и услуг», оформленного на другую организацию.

В типовых конфигурациях предусмотрена возможность оформления этих двух документов с помощью обработки «Пакетный ввод документов».

Предварительные действия

Для оформления перемещения товаров между организациями, необходимо для таких организаций создать собственных контрагентов, которые будут заполняться при оформлении документов реализации и поступления.

Для корректного оформления документов, необходимо предварительно в справочнике «Контрагенты» зафиксировать организации в качестве контрагентов, между которыми будет производиться перемещение товаров. Для этого в справочнике «Организации», при установке курсора на нужную организацию, выбирается действие «На основании» или нажимается соответствующая пиктограмма на панели инструментов. После нажатия на кнопку «Контрагенты» будет создана новая запись в справочнике «Контрагенты», в которую будут автоматически перенесены все реквизиты организации (Рис. 1).

Для этого контрагента необходимо:

• установить флаги «Покупатель» и «Поставщик»;
• создать два договора «С покупателем» и «С поставщиком»;
• установить вид взаиморасчетов в договорах «По договору в целом»;
• в договоре, в качестве валюты установить валюту регламентированного учета. Обусловлено это тем, что обычно документы перемещения между организациями оформляются в случае необходимости корректировки данных регламентированного учета.

Рисунок 1 – создание организации в качестве контрагента

Аналогичным образом надо создать собственного контрагента для другой организации.

Для собственного контрагента той организации, от имени который будет отгружаться товар, в качестве основного договора следует установить договор «С покупателем», а для той организации, которая будет покупать товар надо установить основной договор – «С поставщиком».

Для удобства дальнейшей работы, в справочнике «Контрагенты» можно создать группу «Собственные фирмы» и перенести созданных контрагентов в эту группу.

Оформление документов перемещения

Документы перемещения товаров между организациями можно оформить с помощью обработки «Пакетный ввод документов». Для оформления этой операции в обработке необходимо выбрать способ распределения «Товары по собственным контрагентам (из свободного остатка)» (Рис. 2).

Рисунок 2 – заполнение обработки «Пакетный ввод документов» на закладке «Параметры»

На закладке «Параметры» необходимо заполнить все основные параметры. В качестве организации указать ту организацию, от имени которой будет отгружаться товар. Документы оформляются в валюте регламентированного учета.

Поскольку внутреннее перемещение между организациями не должно оказывать влияние на данные управленческого учета, то флаг «Отразить в упр. учете» не устанавливается. Все остальные параметры устанавливаются в соответствии с пожеланиями пользователя.

После этого необходимо заполнить информацию о тех товарах, которые необходимо переместить. Эти данные заполняются на закладке «Таблица».

В графе «Остаток» указывается свободный остаток товара (с учетом оформленных заказов покупателей) на складе и по организации, указанных в параметрах обработки.

С помощью кнопки «Собственные контрагенты (договоры)» из списка собственных контрагентов выбирается собственный контрагент той организации, на которую должен поступить товар. В качестве договора указывается установленный для контрагента основной договор. С помощью кнопки «Изменить договор» можно выбрать другой договор собственного контрагента. В выбранном договоре должен быть установлен вид договора – «С поставщиком». В колонке с выбранным контрагентом (по примеру в колонке «Добро+») указывается то количество товаров, которое необходимо переместить с одной организации на другую.

Выписка и проведение документов осуществляется по кнопке «Выполнить» (Рис. 3).

Рисунок 3 – заполнение обработки «Пакетный ввод документов» на закладке «Таблица»

На основании введенных данных автоматически формируется пакет документов в соответствии с заданной таблицей распределения:

• расход товаров из организации, в которой есть товар в наличии;
• поступление товаров в организацию, в которой нет товара в наличии.

Расход товаров от имени организации производится с помощью документа «Реализация товаров и услуг». Цены в документе реализации устанавливаются в соответствии с тем типом цен, который указан в настройках обработки (Рис. 4).

Рисунок 4 – заполненный документ «Реализация товаров и услуг»

Поступление товаров в организацию, в которой нет товара в наличии, отражается с помощью документа «Поступления товаров и услуг» (Рис. 5).

В документ поступления автоматически копируются цены из документа «Реализация товаров и услуг». При необходимости эти цены могут быть изменены вручную.

Рисунок 5 – заполненный документ «Поступление товаров и услуг»