Использование серийных номеров
Методика, описанная в данной статье, моделировались в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция1.2.
Данная методика применима также для конфигурации «Управление торговлей для Украины», редакция 2.3.
В конфигурации предусмотрен количественный и суммовой учет товаров в разрезе серий и серийных номеров, а также учет товаров в разрезе только серийных номеров без использования серий. Механизм учета серий применяется, если необходимо вести складской учет и физически разделять одну и туже номенклатуру на складах по каким-либо дополнительным признакам. С методикой использования механизма серий можно ознакомиться в статье «Использование характеристик, серий, свойств и категорий объектов».
Механизм учета товаров в разрезе только серийных номеров применяют, если предприятию нужно указывать серийные номера номенклатуры в документах поступления и выбытия, но не нужен текущий оперативный учет в разрезе серий.
В данной статье будет рассмотрена методика использования серийных номеров, без ведения учета товаров в разрезе серий. Серийный номер характеризует единицу номенклатуры и является уникальным для нее.
Важно!Ведение учета товаров в разрезе серийных номеров включается опционально, как для конфигурации в целом, путем установки соответствующих флагов настройках параметров учета (Рис. 1), так и для каждой позиции номенклатуры, путем установки флага «Вести серийные номера» на закладке «Дополнительные» в карточке элемента номенклатуры (Рис. 2).
Ведение количественного и суммового учета номенклатуры в разрезе серийных номеров в конфигурации не предусмотрено. Пользователь самостоятельно определяет, какой серийный номер нужно указать в конкретном документе продажи или покупки.
Рисунок 1 – форма «Настройка параметров учета» на закладке «Общие»
Рисунок 2 – карточка элемента номенклатуры на закладке «Дополнительные»
Список серийных номеров хранится в справочнике «Серийные номера», подчиненном справочнику «Номенклатура».
Информация о серийном номере в документах поступления, реализации и возврата заполняется в отдельном окне, которое открывается по кнопке «Серийные номера» для каждой строки с номенклатурой, для которой включена возможность использования серийных номеров (Рис. 3).
Обратить внимание!
Табличная часть серийных номеров не видна в форме документов поступления, реализации и возврата.
Рисунок 3 – ввод серийного номера реализуемого товара в документе «Реализация товаров и услуг»
Список серийных номеров можно распечатать по кнопке «Печать» − «Список серийных номеров» документа реализации, поступления или возврата (Рис. 4).
Рисунок 4 – печатная форма списка серийных номеров
Обратить внимание!
Проанализировать информацию о поступлении и выбытии товаров в разрезе серийных номеров с помощью стандартных отчетов можно только в случае ведения учета товаров в разрезе серий.
