Методика оформления расхождений, возникающих при поступлении товаров

Приведенные в статье рекомендации моделировались в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2. Данная методика применима также для конфигураций «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3 и «Управление торговлей для Украины», редакция 2.3.

Товары, принятые от поставщика, могут не соответствовать тому количеству, которое указано в сопроводительном документе. В этом случае предлагается следующая методика оформления операции оприходования:

1. Документ «Поступление товаров и услуг» оформляется в соответствии с полученной печатной формой документа.
2. При проверке количества товаров оказалось, что поставлено меньше товаров, нежели указано в печатной форме документа.

В этом случае на основании документа «Поступление товаров и услуг» оформляется документ «Корректировка серий и характеристик» и для недостающего количества товаров, устанавливается новая характеристика, например «Недопоставка» (Рис. 1).

Рисунок 1 — документ «Корректировка серий и характеристик»

Если поставщик согласился дополнительно поставить недостающие товары, последовательно оформляются два документа:

• Документ «Возврат товаров поставщику». В документе указывается то количество товаров с новой характеристикой «Недопоставка», которое недопоставил поставщик.
• Оформляется новая поставка товаров документом «Поступление товаров и услуг».

Информацию о том, сколько и каких товаров недопоставил поставщик можно посмотреть в отчете «Ведомость по партиям товаров на складах», установив в отчете группировку по характеристикам товаров.

В случае если по накладной фактически поступило больше товаров, чем указано в документе «Поступление товаров и услуг», часть товаров, которая не указана в документе поставки, приходуется на склад документом «Приходный ордер на товары». При этом поставщик должен прислать финансовые документы на недостающую часть товаров. После получения сопроводительных документов от поставщика на основании документа «Приходный ордер на товары» оформляется полученный финансовый сопроводительный документ «Поступление товаров и услуг».

Более подробно с порядком организации складского ордерного учета на предприятии можно ознакомиться в статье «Организация складского ордерного учета».