Ввод начальных остатков по малоценным активам в эксплуатации

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2). Методика, описанная в статье, актуальна также для конфигурации «Бухгалтерия для Украины» (редакция 1.2).

В данной статье, будут рассмотрены общие принципы учета малоценных активов, и особенности порядка ввода начальных остатков по малоценным активам.

Основные принципы учета малоценных активов

Под малоценными активами в конфигурации понимаются малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП), малоценные необоротные активы (МНА), а также библиотечные фонды (БФ).

Основным принципом подсистемы является принцип переноса их стоимости на затраты: износ в размере 100% начисляется при передаче малоценных активов в эксплуатацию. Для целей налогового учета, стоимость объектов учитываемых с помощью данной подсистемы должна быть отнесена на валовые расходы до ввода в эксплуатацию.

МНА, БФ и МБП, до ввода их в эксплуатацию хранятся на складе, они являются запасами и для них ведется складской учет по характеристикам и сериям. Для бухгалтерского учета таких активов используются счета плана счетов бухгалтерского учета:

• для МНА и БФ — 1531 «Приобретение других необоротных материальных активов»;
• для МБП — 221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складах».

Объекты МНМА и БФ кроме счета «МЦ» учитываются в разрезе номенклатуры на бухгалтерских счетах:

• 1122 «Малоценные необоротные материальные активы (количественно);
• 1112 «библиотечные фонды (количественно)».

Износ МНМА и БФ в размере их стоимости учитывается на счетах:

• 1322 «Износ других необоротных материальных активов (количественно)» — в разрезе номенклатуры;
• 09 (забалансовый) «Амортизационные отчисления» — в разрезе видов использования амортизации.

Ввод остатков по малоценке в эксплуатации

Для отображения ввода остатков по малоценным активах, необходимо воспользоваться документом «Ввод начальных остатков малоценки в эксплуатации».

При вводе документа в шапке необходимо указать «Подразделение» — подразделение организации, в которое передается в эксплуатацию малоценка.

В табличной части необходимо указать список материалов и количество, списываемое со склада. При этом заполняются следующие реквизиты:

• малоценный актив — передаваемая в эксплуатацию малоценка;
• назначение использования. Значение реквизита выбирается из справочника «Назначения использования» и является обязательным для заполнения;
• физическое лицо, которому передается малоценка;
• количество передаваемой малоценки.

Для целей бухгалтерского и налогового учета малоценки в эксплуатации указывается стоимость передаваемой малоценки.

Сведения о малоценных активах хранятся в справочниках «Номенклатура» и подчиненном ему справочнику «Назначения использования».

В назначении использования указывается вид малоценного актива:

• малоценный быстроизнашивающийся предмет;
• малоценный необоротный актив;
• библиотечные фонды.

Соответственно, виду малоценного актива выбираются счет передачи, по которому будет учитываться актив в эксплуатации и счет амортизации (для необоротных активов). Признак количественного учета установлен в плане счетов (бухгалтерский учет) как для счета 1112, так и 1122. В назначении использования актива выбираются способ отражения расходов по амортизации (погашения стоимости для МБП) (см. Рис. 1).

Рис. 1. Документ «Ввод начальных остатков малоценки в эксплуатации»

При проведении документа «Ввод начальных остатков малоценки в эксплуатации» формируются движения в регистрах управленческого учета и проводки в Дт счета «МЦ» для малоценных быстроизнашивающихся предметов, а для МНА и БФ еще и проводки, по счетам бухгалтерского учета, указанным в справочнике «Назначения использования»:

• для МНА: Дт 1122 — Кт 00; Дт 00 — Кт 1322;
• для БФ: Дт 1112 — Кт 00; Дт 00 — Кт 1322 ( см. Рис. 2).

Рис. 2. Проводки документа «Ввод начальных остатков малоценки в эксплуатации» по МБП, МНА и БФ

Важно!
При необходимости начислять износ БФ и НМА с применением метода 50%/50%, а также методом 100% (при учете малоценки на счетах: 1121, 1111), такие малоценные активы должны учитываться пообъектно и для их учета следует использовать подсистему «Основные средства».

В конфигурации «Бухгалтерия для Украины» ввод начальных остатков по малоценным активам можно осуществлять с помощью специальной обработки «Ввод начальных остатков», подробнее см. статью «Ввод остатков малоценных активов в эксплуатации».

В особенности это касается случаев ввода начальных остатков в разрезе дат оприходования МЦ и износа методом 50%/50%.