Определение приоритетного склада для резервирования, при резервировании на нескольких складах

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» (редакция 1.3). Методика также применима для конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2).

В статье рассмотрен порядок автоматического заполнения схемы резервирования товаров на складах с учетом приоритетности складов.

Резервирование товаров на складах обеспечивается разделением складов на группы доступности. Для этого используется справочник «Группы доступности складов».

Стратегия оформления заказа покупателя с автоматическим резервированием товаров на складах обычно применяется в тех случаях, когда покупатель просит зарезервировать товар на определенный срок и обещает в течение этого срока оплатить выписанный ему счет (заказ покупателя).

Для оформления предварительной договоренности с покупателем о намерении им прибрести товары (продукцию, услуги) оформляется документ «Заказ покупателя» (Рис. 1).

Заполнение происходит в такой последовательности:

• заполняется шапка документа с указанием организации, договора с контрагентом («По заказам» либо «По договору в целом») и прочих реквизитов;
• в табличной части выбирается номенклатура, ее количество и цена;
• склад определяется автоматически по кнопке «Заполнить и провести» с установленным флагом «резервирование».

Важно!
Ограничение резервирования на складах по группам доступности действует только в том случае, если пользователь (менеджер) заполняет схему резервирования в автоматическом режиме. Автоматическое заполнение схемы размещения и резервирования товаров в документе «Заказ покупателя» производится при нажатии кнопки «Заполнить и провести» верхней панели документа. Это функционал управленческого учета и кнопка доступна только при проведении документов в «оперативном» режиме, т. е., для документов с текущей датой. При необходимости пользователь может изменить схему резервирования вручную и выбрать тот склад, который не входит в его группу доступности.

Рисунок 1 – заполнение документа «Заказ покупателя»

В зависимости от настроек пользователя, возможны три варианта определения предпочтительного склада:

1. В настройках пользователя не указана основная группа доступности складов, но указан основной склад (Рис. 2). При оформлении документа «Заказ покупателя» (Рис. 1), предпочтительным складом будет склад по умолчанию из настроек пользователя. Автоматически будут зарезервированы товары сначала на предпочтительном складе, затем на остальных, имеющих остатки по этой номенклатуре.

Рисунок 2 – указание основного склада в настройках пользователя В настройках пользователя указана основная группа доступности складов, но не указан основной склад (Рис. 3). Предпочтительными будут склады из группы доступности складов для пользователя по умолчанию. При такой настройке товары будут автоматически зарезервированы только на складах из группы доступности.

Рисунок 3 – указание группы доступности складов в настройках пользователя В настройках пользователя указана основная группа доступности складов и основной склад (Рис. 4). Предпочтительным складом будет склад из настроек пользователя. При такой настройке товары будут автоматически зарезервированы сначала на предпочтительном складе, затем на складах из группы доступности.

Рисунок 4 – указание группы доступности складов и основного склада в настройках пользователя

Важно!
Для того чтобы авторезервирование происходило в указанной последовательности, необходимо создать новый документ «Заказ покупателя», а все помеченные на удаление либо непроведенные документы «Заказ покупателя» по данной номенклатуре должны быть удалены.