Групповое изменение даты документов

Пример, приведенный в статье, моделировался на конфигурации «Бухгалтерия для Украины» (редакция 1.2). Статья также актуальна для конфигураций «Управление производственным предприятием для Украины» (редакция 1.3), «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2), «Зарплата и Управление персоналом для Украины» (редакция 2.1), «Управление торговлей для Украины» (редакция 2.3).

Пример

Бухгалтеру предприятия ООО «Добро» необходимо изменить дату зарегистрированных в информационной базе документов вида «Отчет производства за смену» с 20.07.2014 на 22.07.2014 в связи с изменением срока передачи материалов в производство (Рис. 1).

Рисунок 1 – журнал документов «Отчет производства за смену»

Выполнить поставленную задачу можно с помощью обработки «Групповая обработка справочников и документов» (меню «Сервис»). На закладке «Объекты отбора» в поле «Тип объекта» указывается значение «Документы». После этого необходимо указать, по каким документам будет произведен отбор. При добавлении нового элемента по кнопке «Добавить» (или клавиши «Insert») откроется окно со списком документов, в котором нужно выбрать вид документа «Отчет производства за смену» (Рис. 2).

Рисунок 2 – отбор по документу «Отчет производства за смену»

После выбора типа документов, в таблице «Отбор» задаются условия, для подборки документов по дате, которую необходимо изменить (по примеру 20.07.2014). Для этого при помощи кнопки «Добавить» (или клавиши «Insert»), в окне отбора добавляются необходимые условия отбора: в колонке «Поле» выбирается реквизит документа «Дата», в колонке «Тип сравнения» — «Интервал (>=, <=)», в колонке «Значение» указывается интервал с «20.07.2014 00:00:00» по «20.07.2014 23:59:59» (Рис. 3).

Рисунок 3 – отбор по дате документа

При нажатии на кнопку «Отобрать», расположенной в нижней части обработки, будут отобраны отчеты производства за смену, зарегистрированные в информационной базе в интервале с начала дня 20.07.2014 до конца дня 20.07.2014 (Рис. 4). Список отобранных документов автоматически сформируется на закладке «Обработка» формы «Групповая обработка справочников и документов». Из списка действий, в нижней части формы обработки, нужно выбрать действие «Изменить: [Дата]».

Рисунок 4 – выбор действия «Изменить: [Дата]»

В поле правее следует указать дату, которую требуется установить для отобранных документов — 22.07.2014 (Рис. 5).

Рисунок 5 – выбор даты с помощью встроенного календаря

Для изменения даты нужно нажать кнопку «Выполнить». На вопрос «Выполнить «Изменить: [Дата]»?» нужно ответить «Да» (Рис. 6).

Рисунок 6 – выполнение установки новой даты документов

В колонке «Дата» автоматически будет изменена дата для отобранных документов вида «Отчет производства за смену» (Рис. 7).

Рисунок 7 – результат установки новой даты документов

После выполненных действий для документов вида «Отчет производства за смену», зарегистрированных ранее датой 20.07.2014, будет установлена новая дата — 22.07.2014 (Рис. 8).

Рисунок 8 – журнал документов «Отчет производства за смену» после изменения даты документов

ВАЖНО!
После того, как установлена новая дата документов с помощью обработки «Групповая обработка справочников и документов», необходимо перепровести эти документы, т.к. при изменении даты это не произойдет автоматически.

Для перепроведения отобранных документов в окне обработки (на закладке «Обработка») из списка действий необходимо выбрать значение «Изменить: (Проведение документа)», в поле правее — значение «Установить» и нажать на кнопку «Выполнить» (Рис. 9).

Рисунок 9 – выполнение перепроведения документов