Групповое изменение реквизитов табличной части документов
Пример, приведенный в статье, моделировался на конфигурации «Бухгалтерия для Украины» (редакция 1.2). Статья также актуальна для конфигураций «Управление производственным предприятием для Украины» (редакция 1.3), «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2), «Зарплата и Управление персоналом для Украины» (редакция 2.1), «Управление торговлей для Украины» (редакция 2.3).
В статье будет рассмотрен порядок изменения реквизитов табличной части группы документов, а именно изменение реквизита «Содержание услуги, доп. сведения» табличной части «Услуги» в документах вида «Реализация товаров и услуг».
Пример
Организация ООО «Добро» оказало услуги междугородной и международной связи юридическим лицам. Бухгалтер организации оформил операции по оказанию услуг связи документами вида «Реализация товаров и услуг». В табличной части «Услуги» документа «Реализация товаров и услуг» указал содержание услуги, которое подставляется в печатные формы Акта об оказании услуг и Налоговой накладной (Рис. 1).
Рисунок 1 – указание содержания услуги в документе «Реализация товаров и услуг»
В бухгалтерии организации в последний день месяца оформляются акты об оказании услуг и налоговые накладные для предоставления их клиентам. При оформлении актов и налоговых накладных за июль 2014 года бухгалтер организации обнаружил, что формулировка содержания услуги указана в печатных формах документов неточно. Потребовалось во всех документах «Реализация товаров и услуг» за июль 2014 года, изменить текст содержания услуги «Послуги зв`язку» на более полный текст — «Послуги міжміського та міжнародного зв`язку».
Использование групповой обработки справочников и документов
Для группового изменения реквизитов табличных частей документов предназначена обработка «Групповая обработка справочников и документов» (меню «Сервис»).
В форме обработки, на закладке «Объекты отбора» в поле «Тип объекта» нужно выбрать тип объекта — «Документы». Поскольку текст содержания услуги «Послуги зв`язку» является реквизитом табличной части документа, необходимо установить флаг «Обрабатывать табличные части». Затем необходимо указать наименование табличной части документа, в которую будут вноситься изменения. Для этого, с помощью кнопки «Добавить» 
(или клавиши «Insert»), нужно добавить новый элемент в пустое поле формы обработки: в открывшемся окне в списке видов документов и табличных частей документов нужно выбрать табличную часть «Услуги» документа вида «Реализация товаров и услуг» (Рис. 2).
Рисунок 2 – отбор по табличным частям документов
После выбора наименования табличной части документа, в которую будут вноситься изменения, нужно перейти в поле «Отбор» нижней части формы обработки. По условиям примера необходимо отобрать документы за июль 2014 года, в табличной части «Услуги» которых, значение реквизита «Содержание услуги, доп. сведения» — «Послуги зв`язку» (Рис. 3). При помощи кнопки «Добавить» (или клавиши «Insert») в окне отбора добавляются необходимые условия отбора:
- В колонке «Поле» нужно выбрать реквизит документа «Ссылка.Дата», в колонке «Тип сравнения» выбрать «Интервал (>=, <=)», в колонке «Значение» указать интервал с «01.07.2014 00:00:00» до «31.07.2014 23:59:59».
- В колонке «Поле» нужно выбрать реквизит табличной части «Содержание услуги, доп. сведения», в колонке «Тип сравнения» — «Равно», в колонке «Значение» указать «Послуги зв`язку» (этот текст бухгалтер указывал в документах ранее).
Рисунок 3 – установка отбора по интервалу дат и содержанию услуги
При нажатии кнопки «Отобрать» будут отобраны документы «Реализация товаров и услуг», удовлетворяющие заданные условия. Список отобранных документов автоматически сформируется на закладке «Обработка» формы «Групповая обработка справочников и документов».
Рисунок 4 – результат отбора документов реализации на закладке «Обработка»
Для изменения реквизитов документа, в том числе реквизитов табличной части документа, необходимо включить режим изменения реквизитов объектов. Для этого в командной панели формы обработки «Групповая обработка справочников и документов» необходимо нажать на кнопку «Настройка», и в открывшемся окне установить флаг «Разрешить изменение реквизитов объектов» (Рис. 5).
Рисунок 5 – включение режима изменения реквизитов объектов
Из списка действий в нижней части формы обработки нужно выбрать значение «Изменить реквизит: [ ...]», и в открывшемся окне выбрать реквизит «Содержание услуги, доп. сведения» (Рис. 6).
Рисунок 6 – выбор действия для изменения реквизита «Содержание услуги, доп. сведения»
В поле правее нужно прописать текст, который будет отражаться в реквизите «Содержание услуги, доп. сведения», а именно «Послуги міжміського та міжнародного зв`язку». Дале нужно нажать на кнопку «Выполнить» и на вопрос «Выполнить «Изменить реквизит [Содержание услуги, доп. сведения]?»» ответить «Да» (Рис. 7).
Рисунок 7 – выполнение установки нового содержания услуги
В колонке «Содержание услуги, доп. сведения» автоматически будет изменено значение реквизита «Содержание услуги, доп. сведения» (Рис. 8). Форму обработки «Групповая обработка справочников и документов» можно закрыть.
Рисунок 8 – результат установки нового значения содержания услуги
После выполненных действий, в табличной части «Услуги» документов «Реализация товаров и услуг» значение реквизита «Содержание услуги, доп. сведения» будет заменено значением «Послуги міжміського та міжнародного зв`язку» (Рис. 9).
Рисунок 9 – новое содержание услуги в документе «Реализация товаров и услуг»
Данное значение содержания услуги будет подставляться в необходимые бухгалтеру печатные формы, например, «Акт об оказании услуг» (Рис. 10).
Рисунок 10 – печатная форма «Акт об оказании услуг» документа «Реализация товаров и услуг»
