Отражение в учете фактов хозяйственной деятельности при помощи «типовых» операций
В данной статье рассмотрены основные принципы «ручного» отражения хозяйственных операций с использованием «типовых операций» в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2. Статья также актуальна для типовой конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.
Более подробно с особенностями и порядком создания «ручных» операций можно ознакомиться в статье «Ручные операции регламентированного учета».
Общие положения
Типовая операция предназначена для облегчения ввода повторяющихся операций и представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок бухгалтерского учета.
С помощью типовой операции можно описать состав и принципы формирования проводок в тех случаях, когда для отражения хозяйственной операции в прикладном решении не предусмотрено соответствующих документов.
Шаблоны типовых операций хранятся в справочнике «Типовые операции» (Рис. 1). Этот справочник предварительно заполнен.
Рисунок 1 – справочник «Типовые операции»
Ввод операции на основании типовой операции
Для ввода в информационную базу новой операции на основании имеющегося шаблона в справочнике типовых операций следует выбрать нужную операцию и нажать кнопку «Ввести операцию» (Рис. 2).
Рисунок 2 – ввод типовой операции из справочника «Типовые операции»
При этом будет сформирован новый документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)». Необходимую для формирования проводок информацию следует ввести в дополнительное окно запроса параметров информации, которое открывается по кнопке «Заполнить» (Рис. 3).
Рисунок 3 – дополнительное окно запроса параметров информации
После ввода запрашиваемых параметров в форме типовой операции, в нижней части документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» отразятся автоматически сформированные проводки (Рис. 4).
Рисунок 4 – отражение проводок в документе «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)»
Создание нового вида типовой операции
Новый вид типовой операции создается в справочнике типовых операций по кнопке «Добавить» 
.
Форма шаблона типовой операции разделена на две части: верхнюю и нижнюю (Рис. 5).
Рисунок 5 – форма шаблона типовой операции
В нижней части формы типовой операции указываются параметры, запрашиваемые при вводе новой операции, и задаются дополнительные свойства для каждого параметра (Рис. 6).
Рисунок 6 – окно запроса для ввода параметров типовой операции
Верхняя часть формы отображает элементы типовой операции на следующих закладках:
- «Операция»;
- «Бухгалтерский учет»;
- «Алгоритмы».
На закладке «Операция» указывается следующая информация:
- наименование самой типовой операции — оно будет отображаться в списке типовых операций;
- содержание операции (формула) – текст содержания операции или формула для формирования такого текста; этот текст будет вноситься в реквизит «Содержание» автоматически формируемой операции;
- сумма операции (формула) – указывается формула для расчета суммы операции;
- описание – произвольный комментарий типовой операции, в автоматически формируемой операции не используется.
На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» отображается табличная часть, а именно набор шаблонов для автоматического формирования проводок в бухгалтерском учете (Рис. 7).
Рисунок 7 – шаблон типовой операции на закладке «Бухгалтерский и налоговый учет»
В табличную часть вводятся записи, каждая из которых должна соответствовать автоматически формируемой проводке. Для каждого реквизита проводки выбирается способ автоматического заполнения (Рис. 8).
Рисунок 8 — выбор способа автоматического заполнения реквизитов проводки
При создании типовой операции предусмотрены следующие способы автоматического заполнения:
- Указывается при вводе – реквизит автоматически заполняться не будет, при формировании проводки данный реквизит следует заполнять вручную.
- Заполняется значением, указанным в шаблоне – в данном поле следует указать один из параметров типовой операции, список которых содержится в нижней части формы типовой операции.
- Вычисляется по формуле – в данном реквизите указывается формула расчета значений реквизита с использованием параметров типовой операции, чисел, стоковых констант, арифметических и логических операций встроенного языка.
На закладке «Алгоритмы» отображаются записи алгоритмов типовой операции. Эта закладка рассчитана на опытных пользователей, которые для настройки типовой операции могут использовать алгоритмы, реализованные на встроенном языке «1С: Предприятие 8».
Создание алгоритмов типовых операций в рамках данной статьи рассмотрено не будет.
Важно!
Вся ответственность за неверную корректировку данных учетной системы ложиться на пользователя. При ручном вмешательстве в учет система не в состоянии ничего контролировать и обеспечить.
Пример
Создание типовой операции, для отражения операции начисления дивидендов учредителям.Новая типовая операция создается в справочнике типовых операций. В нижней части формы типовой операции указываются параметры, которые должны быть заполнены при отражении типовой операции «Начисление дивидендов учредителям» (Рис. 9).
Рисунок 9 – выбор параметров, запрашиваемых при вводе типовой операции
На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок в бухгалтерском учете (Рис. 10).
Рисунок 10 – создание шаблонов для автоматического формирования проводок в бухгалтерском и налоговом учете
При формировании типовой операции «Начисление дивидендов учредителям» в окне запроса вводятся параметры, необходимые для корректного отражения данной операции в бухгалтерском и налоговом учете (Рис. 11).
Рисунок 11 – ввод параметров типовой операции в окне запроса
После ввода запрашиваемых параметров в документе «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» отобразятся проводки, автоматически сформированные при помощи типовой операции (Рис. 12).
Рисунок 12 – отражение проводок, сформированных при помощи типовой операции в документе «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)»
Важно!
Если в дальнейшем шаблон типовой операции будет изменен, то через журнал операций можно переформировать все операции введенные ранее. Для этого следует открыть каждую операцию, введенную на основании старого шаблона и заново сформировать проводки с помощью кнопки «Заполнить».
