Отображение инвентарных номеров ОС в стандартных отчетах

Приведенная методика моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.

Методика, описанная в статье, актуальна для конфигураций «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2 и «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3.

Часто организация принимает к учету множество однотипных основных средств, которые различаются только инвентарными номерами. При формировании стандартных бухгалтерских отчетов по таким объектам, проблематично понять по какому именно основному средству было движение. В этом случае вывод инвентарного номера в отчет помог бы отличить одно основное средство от другого.

На примере будет рассмотрен случай вывода инвентарного номера основных средств в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 10 «Основные средства».

По умолчанию инвентарный номер основного средства не выводится в стандартных отчетах (Рис. 1).

Рисунок 1 – отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 10 «Основные средства»

Для отображения дополнительных данных в отчете (по примеру, инвентарных номеров) нужно открыть параметры панели настроек (кнопка ) и установить флаг в строке «Дополнительные данные» (Рис. 2).

Рисунок 2 – параметры панели настроек отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 10 «Основные средства»

После нажатия на кнопку «ОК» будут доступны настройки дополнительных данных, которые можно вывести в отчет.

По умолчанию при выборе счета, у которого есть субконто «Основные средства» в поле «Дополнительные данные» автоматически будет добавлена неактивная строка «Основные средства.Инв. №» (Рис. 3). Необходимо для этой строки установить флаг.

Рисунок 3 – раздел «Дополнительные данные» настроек отчета

Если по каким-то причинам эта строка отсутствует, ее можно добавить вручную по кнопке «Добавить» — .

Далее в открывшемся диалоге нужно развернуть группу «Основные средства» и выбрать поле «Инв. №» (Рис. 4).

Рисунок 4 – добавление поля в разделе «Дополнительные данные»

При нажатии кнопки «ОК» настройка сохранится.

Далее необходимо обновить отчет (кнопка «Сформировать отчет»). В открывшемся отчете будут выведены основные средства и их инвентарные номера (Рис. 5).

Рисунок 5 – сформированный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 10 «Основные средства» с отображением инвентарных номеров