Автосумма в стандартных отчетах

Пример, приведенный в статье, моделировался в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» (редакция 1.2). Статья также актуальна для конфигураций «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2) и «Управление производственным предприятием для Украины» (редакция 1.3).

В процессе анализа учетных данных и подготовки отчетности часто возникает необходимость получить сумму по отдельным показателям отчета, например, сумму остатка по определенным номенклатурным позициям, или сумму затрат по выбранным статьям затрат.

Суммовые или количественные показатели, сумму которых требуется получить, выбираются в отчете с помощью мыши и клавиш «Ctrl» и «Shift» на клавиатуре. Клавиша «Ctrl» позволяет добавить отдельную ячейку к диапазону суммирования. Клавиша «Shift» добавляет диапазон от последней выделенной ячейки до текущей. Сумма выделенных ячеек отображается в поле «Сумма» (математический знак суммы).

Данная возможность реализована в стандартных бухгалтерских отчетах, таких как:

• Оборотно-сальдовая ведомость;
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• Анализ счета;
• Анализ субконто;
• Главная книг;
• Карточка счета;
• Карточка субконто;
• Обороты счета;
• Обороты между субконто;
• Отчет по проводкам;
• Сводные проводки;
• Шахматная ведомость;
• Аналитические регистры налогового учета.

Пример

В процессе просмотра и анализа Оборотно-сальдовой ведомости по счету 281 необходимо получить сумму по определенным позициям.

Для отображения общей суммы по определенным номенклатурным позициям, их необходимо выделить с помощью щелчка мыши при нажатой клавише «Ctrl» на клавиатуре (Рис. 1).

Рисунок 1 – автосумма в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»