Сравнение планируемых объемов закупок и продаж товаров
В статье описан пример использование отчета «Анализ сходимости плановых данных» в конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3. Статья также актуальна для конфигураций «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2 и «Управление торговлей для Украины» редакция 2.3.
Сравнение планируемых объемов закупок и продаж можно производить с помощью отчета «Анализ сходимости плановых данных», который позволяет анализировать отклонения количественных и суммовых показателей планов закупок и продаж, как в абсолютном, так и в относительном выражении.
Данный отчет позволяет сравнивать планы продаж и планы закупок, составленные по различным сценариям. Обязательным условием для сравнения таких планов является то, что периодичность, указанная в том и в другом плане должна быть одинаковая. То есть с помощью этого отчета можно, например, сравнить месячные планы продаж и закупок, но нельзя сравнить годовой план продаж с месячным планом закупок.
В то же время планы продаж и закупок могут быть построены по разным сценариям, например, помесячный план продаж составлен по номенклатурным группам, а помесячный план закупок составлен по каждой номенклатурной позиции. Однако в этом случае сравнение может происходить только по укрупненным показателям, то есть по номенклатурным группам.
Если оба плана составлены с одинаковой детализацией по номенклатурным позициям, то сравнение можно производить, как в разрезе номенклатурных групп, так и в разрезе конкретных позиций номенклатуры.
Рассматриваемый отчет предоставляет возможность выбора произвольного количества планов, анализируемых в отчете. То есть можно, например, сравнить месячный план продаж по всем товарам с планами закупок, составленными различными менеджерами по тем товарам, за закупки которых они являются ответственными.
Каждая из анализируемых позиций характеризуется видом плана, анализируемым периодом планирования и сценарием. Эта информация заполняется в табличном поле «Данные отчета». Каждая строка табличного поля представляет собой отдельную анализируемую позицию, то есть отдельный план закупок или продаж.
Первая строка табличного поля определяет эталонные данные, относительно которых и производится расчет отклонений для всех нижестоящих анализируемых позиций. В приведенном на рисунке примере в качестве эталона используется план продаж, а в качестве сравниваемых данных – план закупок.
В примере показано сравнение плана закупок, составленного на октябрь месяц с планом продаж за предыдущий месяц – сентябрь (Рис. 1).
Рисунок 1 – отчет «Анализ сходимости данных»
Для сравнения данных можно использовать, как одинаковые периоды, так и различные периоды времени. Если для сравнения используется один и тот же период, то его можно указать в общих настройках периода, если для сравнения используются различные периоды, то они задаются в отдельной строке для каждого анализируемого плана.
В качестве показателей для сравнения данных могут быть использованы, как количественные, так и стоимостные показатели. Отклонения стоимостных и количественных показателей может быть показано, как в абсолютном, так и в процентном отношении
