Использование единиц измерения

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» (редакция 1.3). Методика также применима для конфигураций «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2) и «Управление торговлей для Украины» (редакция 2.3).

Для товара можно задавать любое количество единиц измерения. Основной единицей измерения для учета товаров является единица хранения остатков.

Важно!
В качестве единицы хранения остатков должна использоваться та минимальная единица измерения, в которой может поступать или отгружаться товар.

Базовая единица измерения — это условная единица измерения, относительно которой рассчитываются все остальные единицы измерения. Базовая единица измерения не участвует в товародвижении и не фиксируется в справочнике «Единицы измерения». Базовая единица — это наименование единицы измерения из классификатора единиц измерения. В любой момент времени наименование базовой единицы измерения можно изменить.Единица для отчетов — это дополнительная единица измерения для предоставления данных в отчетах.

Свой штрих-код можно задавать для любой единицы измерения, за исключением базовой.

Пример

Предприятие торгует сигаретами. Учет сигарет следует производить в штуках, пачках и блоках. Поставка и отгрузка сигарет производится пачками и блоками.

Для данного товара необходимо ввести следующие единицы измерения:

• базовая единица измерения — штуки;
• единица хранения остатков — пачка (минимальная единица измерения поступления и отгрузки товара);
• единица для отчетов — блоки.

При создании нового элемента номенклатуры «Сигареты Davidoff Lights» указывается базовая единица «шт» (Рис. 1). После записи карточки номенклатуры единица хранения остатков и единица для отчетов проставляется автоматически и она равна базовой единице.

Рисунок 1 – создание элемента номенклатуры

Добавить другие единицы изменения можно на закладке «Единицы» по кнопке «Добавить» — .

В открывшемся окне нужно (Рис. 2):

• в реквизите «По классификатору» выбрать «пач»;
• в реквизите «Содержит (шт)» указать «20 шт» (в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» в реквизите «Коэффициент»).

Рисунок 2 – добавление единиц измерения в карточке номенклатуры

Аналогичным образом вносятся данные по единице измерения «блок». В реквизите «Содержит (шт)» в качестве коэффициента пересчета относительно базовой единицы указывается значение «200 шт» (Рис. 3).

Рисунок 3 – добавление единицы измерения в карточке номенклатуры

Затем для каждой единицы измерения нужно выбрать соответствующую, а именно для «Ед.хран.ост.» — пачка (минимальная единица измерения поступления и отгрузки товара), для «Ед. для отчетов» — блок (Рис. 4).

Рисунок 4 – выбор единиц измерения

Использование единиц изменения в документах и отчетах

Пример

Необходимо оформить поступление 100 пачек сигарет Davidoff Lights на склад и сформировать отчет «Товары на складах» в единицах для отчетов и в единицах хранения остатков.

Поступление товаров на склад оформляется документом «Поступление товаров и услуг» (Рис. 5). В документе на закладке «Товары» в колонке «Ед.» предусмотрен выбор единицы измерения. По примеру указывается значение «пач».

Рисунок 5 – документ «Поступление товаров и услуг»

Для просмотра информации по остаткам товаров в разных единицах измерения можно сформировать отчет «Товары на складах» с соответствующими настройками. При нажатии на кнопку «Настройка» откроется форма настройки отчета, в ней отмечаются показатели, которые нужно вывести в отчет (Рис. 6). Количественные данные в отчете могут отображаться в базовых единицах измерения, в единицах хранения остатков и в единицах для отчетов.

Рисунок 6 – настройки отчета «Товары на складах»

По примеру оприходовано 100 пачек сигарет, в настройках установлено отображение показателей (Рис. 7):

• в единицах для отчетов («блок»), значит в пересчете по коэффициенту это 10 блоков;
• в единицах хранения остатков («пач»), а именно 100 пачек.

Рисунок 7 – сформированный отчет «Товары на складах»