Списание партий при перемещении товаров по ордерной схеме

Примеры, приведенные в статье, моделировались в конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» (редакция 1.3). Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигураций «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2) и «Управление торговлей для Украины» (редакция 2.3).

В данной статье описаны особенности списания партий при перемещении товара по ордерной схеме на примере:

1. Перемещения по ордеру товара, поступившего по приходному ордеру с правом продажи.
2. Перемещения по ордеру товара, имеющегося на складе в свободном остатке и в резерве.

Ведение партионного учета в разрезе складов настраивается в настройках учетной политики управленческого учета с помощью флага «Вести партионный учет по складам» (в конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» данный реквизит называется «Вести учет МПЗ организаций в разрезе складов»).

Перемещение товаров, оформленное документом «Перемещение товаров» с видом операции «товары и продукция по ордерам», производится в два этапа:

• Отгрузка товаров со склада-отправителя оформляется документом «Расходный ордер на товары» на основании документа «Перемещение товаров».
• Поступление товаров на склад-получатель оформляется документом «Приходный ордер на товары» на основании документа «Перемещение товаров».

При перемещении товаров по ордерной схеме, движения по регистру накопления «Партии товаров на складах» фиксируются в момент поступления товаров на склад-получатель, то есть в момент проведения документа «Приходный ордер на товары».

Важно!!!
Установка флага «Списывать партии расходным ордером», в настройках параметров учета, не влияет на списание партий при выполнении перемещения по ордеру. То есть, документ «Расходный ордер на товары» с видом операции «перемещение» не формирует движения по партиям.

Обратить внимание!
Если перемещается товар, зарезервированный на складе, то в документах «Расходный ордер на товары» и «Приходный ордер на товары» с видом операции «перемещение» реквизит «Документ резерва» должен быть заполнен документом, под который зарезервирован этот товар. Документ формирует движения только по товарным регистрам.

Перемещение по ордеру товара, поступившего по приходному ордеру с правом продажи

Поступление товаров на склад по приходному ордеру с правом продажи оформляется документом «Приходный ордер на товары» с видом операции «от поставщика», в котором флаг «Без права продажи» не установлен (Рис. 1).Документ формирует движения по товарным регистрам и партионному регистру «Партии товаров на складах (управленческий учет)» с количеством и нулевой суммой.

В регистре «Партии товаров на складах (управленческий учет)» в качестве документа, образующего партию, прописывается документ «Приходный ордер на товары».

Важно!!!
Автоматическое формирование стоимости ордерных партий (в том числе и тех, которые были перемещены, списаны или реализованы) будет производиться при поступлении финансового документа (проведении документа «Поступление товаров и услуг»), в нем обязательно указывается тот документ («Приходный ордер на товары»), которым ранее оформлено поступление данного товара.

По отчету «Ведомость по партиям товаров на складах» можно убедиться, что сформировался приход товаров (Рис. 2).

Для отражения операции перемещения товаров, поступивших по ордеру, между различными складами, необходимо оформить документ «Перемещение товаров» с видом операции «товары и продукция по ордерам» (Рис. 3). В качестве документа резерва в обязательном порядке указывается документ «Приходный ордер на товары».

В этом случае, документ «Перемещение товаров» имеет смысл проводить только по управленческому учету, потому что товары, поступившие на склад по приходному ордеру, образовали партии только по управленческому учету.

Документ формирует движения только по товарным регистрам.

Выдача со склада товара для перемещения на другой склад предприятия фиксируется документом «Расходный ордер на товары» с видом операции «перемещение». При формировании документа «Расходный ордер на товары» на основании документа «Перемещение товаров» с видом операции «товары и продукция по ордерам», реквизит «Документ резерва» заполняется автоматически (Рис. 4). Документ формирует движения только по товарным регистрам.

Факт поступления на склад товаров, которые были перемещены с другого склада предприятия, фиксируется документом «Приходный ордер на товары» с видом операции «перемещение». При формировании документа «Приходный ордер на товары» на основании документа «Перемещение товаров» с видом операции «товары по ордерам», реквизит «Документ резерва» заполняется автоматически (Рис. 5).

Документ формирует движения по товарным регистрам и партионному регистру «Партии товаров на складах (управленческий учет)» с количеством и нулевой суммой.

Важно!!!
В отличие от других видов операций, документ «Приходный ордер на товары» вида «перемещение» является последним в цепочке и вводится после документов «Перемещение товаров» (вид операции «товары и продукция по ордерам») и «Расходный ордер на товары».

По отчету «Ведомость по партиям товаров на складах», можно убедиться, что сформировался расход со склада-отправителя и приход на склад-получатель (Рис. 6).

Перемещение по ордеру товара, имеющегося на складе в свободном остатке и в резерве

Поступление купленных товаров на склад оформляется документом «Поступление товаров и услуг». Если часть товаров, зарезервированы под заказ покупателя, тогда обязательно должен быть указан непосредственно сам документ «Заказ покупателя» в колонке «Заказ» (Рис. 7).

Если в настройках учетной политики указан способ списания партий по «ФИФО», то в регистрах «Партии товаров на складах» в качестве документа, образующего партию, указывается документ «Поступление товаров и услуг».

Документ формирует движения по товарным регистрам и партионному регистру «Партии товаров на складах» с количеством и суммой.

По отчету «Ведомость по партиям товаров на складах», можно убедиться, что сформировался приход товаров (Рис. 8).

Перемещение товара по ордеру между различными складами оформляется документом «Перемещение товаров» с видом операции «товары и продукция по ордерам». В данном случае документ «Перемещение товаров» может быть проведен по всем видам учета, то есть по «упр. учету» и «бух. учету».

Обратить внимание!
Если происходит перемещение зарезервированного товара, в реквизите «Документ резерва» необходимо обязательно указать документ, под который зарезервирован товар, в данном случае этим документом является «Заказ покупателя» (Рис. 9). Документ формирует движения только по товарным регистрам.

Выдача со склада товара для перемещения на другой склад предприятия фиксируется документом «Расходный ордер на товары» с видом операции «перемещение». При формировании документа «Расходный ордер на товары» на основании документа «Перемещение товаров», реквизит «Документ резерва» заполняется автоматически (Рис. 10).

Факт поступления на склад товаров, которые были перемещены с другого склада предприятия, фиксируется документом «Приходный ордер на товары» с видом операции «перемещение», который можно оформить на основании документа «Перемещения товаров» (Рис. 11).

Заполнение измерения «Документ оприходования» в партионном регистре (управленческий учет) будет выполнено согласно установленному в учетной политике по управленческому учету, значению параметра «Оценка стоимости МПЗ при выбытии»: «ФИФО» либо «По средней» (в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» параметр называется «Стратегия списания партий по хронологии»).

В партионных регистрах (бухгалтерский учет) заполнение измерения «Документ оприходования» будет выполнено согласно установленному в учетных политиках бухгалтерского и налогового учета, значению параметра «Оценки стоимости МПЗ при выбытии»: «ФИФО» либо «По средней» (в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» параметр называется «Способ оценки МПЗ»).

Документ формирует движения по товарным регистрам и партионным регистрам с количеством и суммой.

Важно!!!
В отличие от других видов операций, документ «Приходный ордер на товары» вида «перемещение» является последним в цепочке и вводится после документов «Перемещение товаров» (вид операции «товары и продукция по ордерам») и «Расходный ордер на товары».

По отчету «Ведомость по партиям товаров на складах», можно убедиться, что сформировался расход со склада-отправителя и приход на склад-получатель (Рис. 12).

По отчету «Товары в резерве на складах» можно увидеть наличие зарезервированных товаров на складе продуктов в результате перемещения (Рис. 13).

По отчету «Товары на складах» можно увидеть приход и расход товаров на складах в результате перемещения (Рис. 14).