Резервирование товаров после корректировки и оплаты заказа покупателем
В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с оформлением резервирования товаров после корректировки и оплаты заказа покупателем. Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2).
Пример
После частичной оплаты заказа, покупатель решил изменить количество и состав выписанных в заказе позиций, однако пока неизвестно, будет он оплачивать данный заказ или нет. Поэтому резервирование товаров должно производиться только после корректировки и оплаты заказа.
Данную операцию можно разбить на следующие этапы:
- оформление заказа покупателя;
- частичная оплата заказа;
- корректировка заказа покупателя;
- оплата заказа с учетом корректировки;
- резервирование товаров;
- отгрузка товаров покупателю.
Оформление заказа покупателя
Для оформления предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товары оформляется документ «Заказ покупателя» (Рис. 1). В документе указывается договор с покупателем с установленным видом взаиморасчетов «По заказам» или «По договору в целом».
Рисунок 1 – заполненный докумен «Заказ покупателя»
Частичная оплата покупателем заказа
Оплата заказа покупателем может быть произведена наличными денежными средствами (документ «Приходный кассовый ордер») или путем перевода денежных средств на расчетный счет торгового предприятия (документ «Платежное поручение входящее»). Возможна и смешанная оплата одного заказа.
В примере, оплата заказа покупателем осуществляется безналичным расчетом, путем перечисления денежных средств на расчетный счет предприятия, и оформляется с помощью документа «Платежное поручение входящее» с видом операции «Оплата от покупателя» (Рис. 2).
Рисунок 2 – заполненный докумен «Платежное поручение входящее» с видом операции «Оплата от покупателя»
Корректировка заказа покупателя
По примеру, покупатель решил изменить количество и состав выписанных в заказе позиций, а именно вместо 3 штук «Кресло-качалка» купить 2 штуки «Кресло-качалка» и одну прихожую «Престиж-7».
Для отражения этих изменений необходимо оформить документ «Корректировка заказа покупателя» (Рис. 3). Документ может быть оформлен на основании документа «Заказ покупателя».
В том случае, если необходимо произвести замену позиции номенклатуры в заказе покупателя, то в табличную часть документа «Корректировка заказа покупателя» вводится две строки: позиция, которую нужно удалить, вводится со знаком минус, а позиция, которую нужно добавить вводится со знаком плюс.
В случае корректировки цены или количества по позиции номенклатуры в табличную часть заказа, также вводится две строки: строка со старой ценой или количеством, со знаком минус и строка с новым количеством или ценой, со знаком плюс.
Все эти изменения будут учтены в оформленном ранее заказе покупателя.
Рисунок 3 – заполненный документ «Корректировка заказа покупателя»
Оплата покупателем заказа с учетом корректировки
Как было указанно выше, оплата покупателем заказа может быть произведена в наличной, безналичной или в смешанной формах.
На данный момент важным является контроль оплаты по заказу, поскольку только после оплаты необходимо выполнять резервирование товаров.
Поступление денежных средств от покупателя оформляется с помощью документа «Платежное поручение входящее» с видом операции «Оплата от покупателя» (Рис. 4). Документ можно создать на основании документа «Заказ покупателя», при этом будут учтены данные документа «Корректировка заказа покупателя».
По примеру, покупатель должен доплатить 5900 грн. = (2100 — 700 + 4500), где:
- Сумма по документу «Заказ покупателя» – 2100 грн.
- Сумма по документу «Платежное поручение входящее» (частичная оплата) – 700 грн.
- Сумма по документу «Корректировка заказа покупателя» – 4500 грн.
Рисунок 4 – заполненный докумен «Платежное поручение входящее» с видом операции «Оплата от покупателя»
Резервирование товаров
Операция резервирования товаров после оплаты заказа отражается документом «Резервирование товаров» (Рис. 5).
При оформлении документа «Резервирование товаров» на основании документа «Заказ покупателя» будут учитываться все те корректировки, которые были произведены по заказу покупателя.
Если товар должен быть зарезервирован из текущих остатков на складе, то выбирается вид операции «По складам». Если товар предполагается резервировать в счет предстоящих поступлений товаров в соответствии с ранее оформленными заказами поставщиков, выбирается вид операции «По заказам поставщиков». Если предполагается применять комбинированную схему, то есть резервировать товар из текущего остатка на складах и в счет предстоящих поступлений, то выбирается вид операции «По складам и заказам поставщиков». Схема размещения указывается в графе «Новое размещение».
Схема размещения может быть заполнена вручную или автоматически. Для автоматического заполнения схемы размещения надо нажать на кнопку «Заполнить и провести» верхней панели документа, и в открывшемся окне «Параметры авторезервирования» установить флаги «Автоматическое резервирование» и «Автоматическое размещение», после чего нажать на кнопку «Заполнить и провести».
По примеру необходимо зарезервировать товар из текущего остатка на складе. Для этого нужно выбрать вид операции – «По складам», в параметрах авторезервирования установить флаг «Автоматическое резервирование» и нажать на кнопку «Заполнить и провести».
Рисунок 5 – заполненный документ «Резервирование товаров»
При проведении документа, товар будет зарезервирован на складе «Склад мебели».
Отгрузка товаров с учетом корректировки заказа
Отгрузка товаров оформляется с помощью документа «Реализация товаров и услуг», который может быть оформлен на основании документа «Заказ покупателя» (Рис. 6). При оформлении документа «Реализация товаров и услуг» на основании документа «Заказ покупателя» будет учитываться та схема размещения, которая была задана в документе «Резервирование товаров» и все те корректировки, которые были произведены по заказу покупателя.
Рисунок 6 – заполненный докумен «Реализация товаров и услуг»
