Сравнение способов учета товаров в розничной торговле

В конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2 поддерживается три способа ведения учета розничной торговли. Эти способы отличаются как методикой учета товаров, так и порядком отражения операций, составом и количеством регистрируемых в конфигурации документов.

В данной статье приведено сравнение разных методик ведения учета розничной торговли.

Принципиальными моментами, определяющими отражение операций розничной торговли, является выбор способа оценки товаров в рознице:

• «по стоимости приобретения» — бухгалтерский учет ведется на счете 289 по учетной стоимости» (НТТ);
• «по стоимости продажи» — бухгалтерский учет в ценах продажи ведется на субсчетах 282 счета, а учет торговой наценки ведется соответственно на субсчетах 285 счета. При этом возможны два варианты в зависимости от вида склада:
  • Аналитический учет в разрезе позиций номенклатуры (АТТ);
  • Суммовая розница (СНТТ).

Вторым принципиальным моментом является оперативность внесения данных о проданных товарах:

• Торговая точка автоматизирована (АТТ), что позволяет ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах и вносить его в информационную базу;
• Торговая точка не автоматизирована (НТТ, СНТТ), ежедневная регистрация проданных товаров в ней не ведется, и в информационную базу вносятся сводные данные за какой-то период.

Вариант учета в рознице полностью определяется видом розничной торговой точки, перечень которых ведется на базе справочника «Склады (места хранения)»:

• Вид склада «Розничный» — учет в ценах продаж, по номенклатурно с оперативным отражением ежедневных продаж (АТТ);
• Вид склада «НТТ» — учет в ценах приобретения, по номенклатурно с отражением продаж за некоторый период;
• Вид склада «НТТ» с включенным флагом «Суммовой учет» (СНТТ) — суммовой учет в ценах продаж с отражением продаж за некоторый период.

Сравнение способов учета товаров в розничной торговле по порядку хранения остатков в бухгалтерском учете

Способ оценки товаров в рознице	АТТ	СНТТ	НТТ
Учет стоимости в БУ	По продажной стоимости	По продажной стоимости	В ценах приобретения
Счета учета	2821 — товары 2851 — наценка	2822 — товары 2852 — наценка	289 — товары
Количественный учет	Есть (на счете учета товаров)	Не ведется	Есть
Разрезы аналитического учета	Номенклатура Склад Партия	Не ведется	Номенклатура Склад Партия
Оперативное отражение продаж	Да	Нет	Нет
Возможность изменения цен при продаже	Можно	Понятие цены при продаже не используется	Цена является аналитическим учетным параметром
Учетные механизмы УУ	Регистр накопления «Товары в рознице»	Регистр накопления «Товары в НТТ, в продажных ценах»	Регистр накопления «Товары в НТТ»

Автоматизированная торговая точка (АТТ), учет товаров по продажной стоимости

Документ	Периодичность	Отражаемая операция	Проводки
Поступление товаров и услуг	―	Поступление товаров от поставщика в торговую точку Доведение до продажной стоимости	Дт 2821 — Кт 631 (по каждому товару) Дт 2821 — Кт 2851 (по каждому товару)
Отчет о розничных продажах	Ежедневно	Списание проданных товаров Отражение розничной выручки и дохода от реализации	Дт 902 — Кт 2821 (по каждому товару) Дт 7091 — Кт 702 (по каждому товару)
Приходный кассовый ордер	За некоторый период	Поступление розничной выручки в кассу предприятия	Дт 301 — Кт 7091 (выручка на общую сумму) Дт 7091 — Кт 6434 (НДС розничной выручки)
Закрытие месяца	В конце месяца	Списание торговой наценки по реализованным товарам	Дт 902 — Кт 2821 (сторно) Дт 2851 — Кт 2821 (торговая наценка)

Неавтоматизированная торговая точка с суммовым учетом (СНТТ), учет товаров по продажной стоимости

Документ	Периодичность	Отражаемая операция	Проводки
Поступление товаров и услуг в НТТ	―	Поступление товаров от поставщика в торговую точку Доведение до продажной стоимости	Дт 2822 — Кт 631 (ТМЦ на общую сумму) Дт 6442 — Кт 631 (налоговый кредит) Дт 2822 — Кт 2852 (торговая наценка)
Приходный кассовый ордер	Ежедневно	Прием розничной выручки Списание проданных товаров Доход от реализации	Дт 301 — Кт 702 (выручка на общую сумму) Дт 902 — Кт 2822 (на общую сумму) Дт 702 — Кт 6434 (НДС розничной выручки)
Отчет о розничных продажах	Только при продаже товаров комитента (0241)
Закрытие месяца	В конце месяца	Списание торговой наценки по реализованным товарам	Дт 902 — Кт 2822 (сторно) Дт 2852 — Кт 2822 (торговая наценка)

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ), учет товаров по стоимости приобретения

Документ	Периодичность	Отражаемая операция	Проводки
Поступление товаров и услуг в НТТ	―	Поступление товаров от поставщика в торговую точку	Дт 289 — Кт 631 (по каждому товару) Дт 6442 — Кт 631 (НДС — налоговый кредит)
Приходный кассовый ордер	Ежедневно	Прием розничной выручки Доход от реализации	Дт 301 — Кт 7091 (выручка на общую сумму) Дт 7091 — Кт 6434 (НДС розничной выручки)
Инвентаризация	В конце месяца	―	―
Отчет о розничных продажах	В конце месяца	Списание проданных товаров по результатам инвентаризации	Дт 902 — Кт 289 (по каждому товару) Дт 7091 — Кт 702 (доход по каждому товару)