Що таке бухгалтерська проводка та як її робити: Пояснюємо на прикладах

Бухгалтерські проводки — це записи в бухгалтерському обліку, які відображають господарські операції шляхом одночасного запису суми на дебет одного рахунку та кредит іншого. Вони базуються на принципі подвійного запису, що забезпечує баланс активів і пасивів. Проводки потрібні для систематизації фінансової інформації, підготовки звітності та контролю за рухом коштів.

Як робити проводки?

1. Визначте операцію: Зрозумійте, яка господарська операція відбулася (наприклад, купівля товару, оплата постачальнику, нарахування зарплати).
2. Визначте рахунки: Виберіть рахунки, які залучені до операції. Наприклад, для купівлі товару — це рахунок товарів (актив) і рахунок грошових коштів або зобов’язань (пасив).
3. Застосуйте подвійний запис: Одна сума записується в дебет одного рахунку, а інша — в кредит іншого.
4. Перевірте баланс: Дебет і кредит завжди мають збігатися за сумою.

Приклади

Приклад 1: Купівля товару за готівку

• Операція: Підприємство купило товар на 10,000 грн, оплативши готівкою.
• Рахунки:
  • 281 «Товари» (актив, збільшується — дебет).
  • 301 «Готівка в касі» (актив, зменшується — кредит).
• Проводка:

Дебет 281 «Товари» 10,000 грн
Кредит 301 «Готівка в касі» 10,000 грн

Приклад 2: Отримання оплати від покупця

• Операція: Покупець оплатив рахунок на 15,000 грн через банк.
• Рахунки:
  • 311 «Рахунки в банках» (актив, збільшується — дебет).
  • 361 «Розрахунки з покупцями» (актив, зменшується — кредит).
• Проводка:

Дебет 311 «Рахунки в банках» 15,000 грн
Кредит 361 «Розрахунки з покупцями» 15,000 грн