Сервисные возможности документа «Кадровое перемещение организаций»

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

Документ «Кадровое перемещение организаций» предназначен для отражения перевода сотрудника в другое подразделение, на другую должность или для изменения условий оплаты труда.

Перед выполнением изменений, в шапке документа необходимо:

• выбрать организацию, для работников которой будут выполняться изменения;
• заполнить табличную часть «Работники» списком работников по определенным реквизитам (кнопка «Заполнить» верхней панели документа) или воспользоваться подбором из справочника «Сотрудники» (кнопка «Подбор» верхней табличной части документа). При указании работника все остальные реквизиты документа заполнятся значениями, действующими на момент создания документа. При необходимости их следует изменить вручную;
• указать дату кадрового изменения.

Обратить внимание!
Все изменения вступают в силу с даты, указанной в верхней табличной части в колонке «Дата».

Возможности документа «Кадровое перемещение организаций»

1. Изменение данных об оплате труда

В случае, когда у сотрудника изменяется оклад, назначаются новые виды расчета или прекращается действие ранее назначенных, внесение изменений выполняется на закладке «Начисления» нижней табличной части, путем указания требуемого варианта в графе «Действие»:

• «Начать» − выбирается при назначении сотруднику нового начисления. Если одно начисление (вид расчета) нужно заменить другим, то необходимо указать начало нового начисления и прекратить действие предыдущего начисления;
• «Изменить» − выбирается при изменении размера действующего начисления;
• «Не изменять» − выбирается при продлении действия начисления в прежнем размере;
• «Прекратить» − выбирается при прекращении действия ранее назначенного начисления.

Для отражения повышения оклада на закладке «Начисления» в строке с начислением, для которого изменяется размер, необходимо установить действие «Изменить» и задать новый размер начисления.

Для отражения изменений условий оплаты труда, влияющих на расчет индексации, в документе «Кадровое перемещение организаций» следует установить флаг «Индексация заработка с коэффициентом» и выполнить расчет фиксированной суммы индексации на закладке «Начисления для индексации» (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ «Кадровое перемещение организаций», закладка «Начисления»

Подробнее с методикой расчета фиксированной суммы индексации можно ознакомиться в статье «Индексация зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы».

Данные закладок «Начисления» и «Удержания» можно редактировать, используя механизм «Групповое изменение» (Рис. 2).

В форме «Групповое изменение начислений» следует установить курсор на изменяемом виде расчета (если в списке нет нужного вида расчета, его можно добавить) и выбрать одно из действий:

• «Установить значение» – в этом случае по кнопке «Выполнить», в каждую строку с выбранным видом расчета в колонке размер будет установлена сумма, указанная в поле «Значение».
• «Изменить (суммой)» – ко всем суммам, выбранного начисления, указанным в колонке «Размер» документа будет прибавлена сумма из поля «Значение».
• «Изменить (процентом)» – все суммы корректируемого начисления будут изменены на указанный в поле «Значение» процент.

Рисунок 2 – механизм заполнения «Групповое изменение» на закладке «Начисления» документа «Кадровое перемещение организаций»

Обратить внимание!
Предусмотрено также автоматическое заполнение документа «Кадровое перемещение организаций» по данным актуального штатного расписания, кнопка «Перезаполнить по ШР». Подробнее с методикой составления штатного расписания можно ознакомиться в статье «Регламентированный учет кадров».

2. Изменение кадровых данных работника

Для указания новой должности, подразделения или нового графика работы сотрудника необходимо в табличной части «Работники» документа «Кадровое перемещение организаций» изменить старое значение должности, подразделения или графика на новое значение (Рис. 3).

Рисунок 3 – назначение новой должности (подразделения) и/или графика работы сотруднику документом «Кадровое перемещение организаций»

Обратить внимание!
Несмотря на то, что изменение начислений для работника не выполняется, удалять строки на закладке «Начисления» не нужно. Действие для начислений необходимо оставить в значении «Не изменять».

В связи с тем, что документ«Кадровое перемещение организаций» делает движения по регистру сведений «Работники организаций», с последующим отражением этих данных в личной карточке сотрудника, не рекомендуется делать кадровое перемещение сотрудника на прежнее место работы.Если изменение условий труда связано только с повышением заработной платы, изменить плановые начисления в конфигурации рекомендуется документом«Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях».

Сервисные возможности документа«Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» описаны в статье «Сервисные возможности документа «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций»».

3. Изменение способа отражения в учете

Документом «Кадровое перемещение организаций» можно зафиксировать либо изменить способ отражения в учете:

• Для всех плановых начислений и удержаний работника, если он не был задан при приеме на работу в организацию.

Обратить внимание!
При приеме на работу, если в нижней табличной части колонка «Способ отражения в бухучете» не заполнена, в регистре сведений «Плановые начисления работников организаций» отражается запись с незаполненным способом.

• Для изменяемых плановых начислений и удержаний работника.

Изменение действующего способа отражения заработной платы в регламентированном учете выполняется путем ввода нового способа в нижней табличной части документа в колонке «Способ отражения в бухучете» и указания требуемого варианта в графе «Действие» (Рис. 4).

Рисунок 4 – изменение способа отражения зарплаты в регламентированном учете

4. Печать Формы П-5

По кнопке «Печать» документа «Кадровое перемещение организаций» можно распечатать приказы (распоряжения) о переводе работников на другое место работы (типовая форма П-5) (Рис. 5).

Рисунок 5 – печатная форма П-5 документа «Кадровое перемещение организаций»